A lakástulajdonosok társulási (HOA) bizottságai elengedhetetlenek a társasház vagy a város hazai szervezetének terveihez és sikeréhez. A potenciális és a meglévő igazgatósági tagoknak meg kell felelniük a képesítések és készségek listájának, hogy hatékonyan működhessenek és kezelhessenek egy HOA-t.
Oktatás
A testület tagjának középiskolai diplomával vagy azzal egyenértékűnek kell lennie. A nagyobb HOA szervezeteknél egy társult vagy főiskolai diplomát kell figyelembe venni egy igazgatósági tag pozíciójában. Ha a HOA kicsi, a potenciális és a meglévő tagok hiányoznak a HOA vezetéséhez szükséges oktatás és tapasztalat, a helyi tanfolyamok ingyenesen vehetők fel egy HOA ügynökségtől, amely specializálódott a bérlők és a testületi tagok oktatására a HOA műveletek tekintetében.
közlés
A HOA igazgatósági tagjának megfelelő interperszonális képességekkel kell rendelkeznie. Az igazgatósági tagok, az ingatlankezelők, a bérlők és a szállítók közötti hatékony kommunikációs készségek pozitív környezetet teremthetnek és javíthatják a bérlő részvételét a HOA tevékenységekben. A kommunikáció magában foglalja a HOA-információk e-mailen, szórólapokon, leveleken vagy telefonhívásokon keresztüli terjesztését a HOA nevében.
Könyvelés és könyvelés
Minden HOA igazgatósági tagnak általános ismeretekkel kell rendelkeznie a számviteli és könyvelési eljárásokról. Az igazgatósági tagok együtt dolgoznak a költségvetés létrehozásában, a HOA díjak értékelésében, a HOA-t nyújtó szolgáltatók fizetésében és a projektekre vonatkozó különdíjak meghatározásában. Egy igazgatósági tagnak tudnia kell, hogyan kell értelmezni az alapvető számviteli beszámolókat a HOA pénzügyi helyzetének felméréséhez.
Adminisztráció és kezelés
A HOA igazgatósági tagjai szövetségpolitikákat hoznak létre és tartanak fenn, frissítik az alapszabályokat és foglalkoznak az éves adózási és vagyonértékelési kérdésekkel. A tagoknak rendelkezniük kell az adminisztratív vagy adminisztratív menedzsment hátterével, és meg kell érteniük a fontos dokumentumok kezelésének folyamatát. Az igazgatási és menedzsment-készséggel rendelkező igazgatósági tag segíthet a HOA-ban egy erős üzleti infrastruktúra kialakításában.
Számítógépes ismeretek
Számos HOA számítógépes automatizálást használ, hogy értesítse a bérlőket az ülésekről, a HOA-házirendek változásairól és a HOA-díjak online fizetéséről. Az igazgatótanács tagjainak ismerniük kell a HOA-üzletvitelhez használt számítógépes programokat, és ismerniük kell a számítógépes alkalmazásokat.
Folyamatos oktatási kurzusok
A testület tagjai kötelesek elkötelezni magukat a HOA-k működésével kapcsolatos továbbképzési tanfolyamokon való részvétel mellett. A továbbképzési kurzusok szemináriumok és workshopok formájában készülnek, hogy tájékoztassák és frissítsék az igazgatósági tagokat a HOA menedzsmentre vonatkozó legfrissebb törvényekről és szabályzatokról. Amint azt korábban említettük, a legtöbb kurzus ingyenes a HOA ügynökségeken keresztül.
