A bankbetéteket általában közvetlenül a bankszámlára vezetik; ha számviteli szoftvert használ, és bejövő befizetéseket rendel az egyes vásárlókhoz, akkor minden vonatkozó fiók automatikusan kiigazításra kerül. Ha azonban olyan vállalkozást futtat, amely nem követi az egyéni ügyfelek jövedelmét, akkor egy egyszerű bejegyzéssel rögzítheti a tömeges betéteket az általános naplóba. Ez a módszer olyan vállalkozásokra alkalmazható, mint a kiskereskedelmi létesítmények, amelyek minden nap sok ügyletet végeznek.
Adja meg a készpénzszámlát a betét teljes összegére.
Hitelezze meg az eladási vagy szolgáltatási bevételek számláit a betét teljes összegére.
Adja meg a bankszámlát, amelyre a letétet a tranzakció "Név" részében végezzük el, ha számviteli szoftvert használ.
Ismertesse a tranzakciót röviden a "Memo" mezőben vagy az írásos tranzakció alatti területen. Tartalmazza a bevételhez kapcsolódó dátumokat, a bankszámla nevét és az egyéb azonosító adatokat.