A főkönyve az elsődleges számviteli eszköz, amelyet az üzleti tranzakciók rögzítésére használnak. A naplóbejegyzések üzleti tevékenységet képviselnek; a könyvelőknek be kell jegyezniük a pénzügyi információk bejegyzését a főkönyvi bejegyzésbe. A naplóbejegyzések rögzítése a számviteli ciklus első lépése. Minden hónapban a könyvelők a naplóbejegyzések sorozatán keresztül rögzítik a tranzakciókat. A próba egyenlege tartalmazza a végleges egyenlegekkel rendelkező összes főkönyvi számlát. A jelentés lehetővé teszi, hogy a könyvelők biztosítsák, hogy minden eszközszámla egyenlő kötelezettségeket és részvényszámlákat tartalmazzon.
Határozza meg a tranzakció típusát és milyen főkönyvi számlákat érinti. A közös naplóbejegyzések a bevételekre, az eladott áruk költségeire, a fizetendő vagy beszedhető készletekre és a költségekre vonatkoznak.
Tekintse át az ügyletet dokumentáló információkat. Szerezd meg a tranzakcióhoz kapcsolódó dollárösszegeket.
Készítsen naplóbejegyzést. Minden bejegyzéshez tartozik a terhelés és a hitelezés, például az egyenlegváltozás két külön főkönyvi számlán. A dollár összegének meg kell egyeznie a kapcsolódó papírmunka összegével.
Sorolja fel a számlaszámot, a számlaszámot és a dollár összegét az egyes terhelések és hitelek esetében a bejegyzés külön sorában.
Tegye közzé a bejegyzést a főkönyvbe. Adja meg a dollárösszegeket az egyes számlákhoz, valamint a tranzakció rövid, de tájékoztató leírását.
tippek
-
A naplóbejegyzések írásakor az első debit és a második másodperc.
A nagy dollárösszegek vagy más jelentős bejegyzések naplóbejegyzéseihez szükség lehet egy számviteli felügyelő engedélyére.
