Az elavult leltár olyan termékekből áll, amelyeket a cég több okból már nem tud eladni, mint például egy olyan termék, amely a stíluson kívül van, vagy régi technológiát tartalmaz. Ha felismeri, hogy a leltár egy része elavult, regisztrálnia kell egy könyvelési nyilvántartásban szereplő leírást, hogy tükrözze a leltár értékvesztését. Ez csökkenti a leltárszámláját, ami egy mérlegszámla, és olyan veszteséget hoz létre, amelyet a költségkimutatáshoz hasonlóan a nyereségkimutatásban jelent.
Határozza meg az elavult leltár beszerzésének vagy gyártásának költségeit, valamint az alacsonyabb piaci helyettesítési költséget, ami az az ár, amelyre a termékeket most vásárolhatja vagy gyárthatja. Tegyük fel például, hogy a termékeink kezdeti költsége 5000 dollár volt, és a piaci költségek ma 3000 dollár.
A számviteli naplóba való felvétel értékének meghatározásához vonja vissza a kezdeti költségből az alacsonyabb piaci költséget. Például vonja le a 3000 dollárt 5000 dollárból, ami 2000 dollárnak felel meg.
Írja be a naplóbejegyzés dátumát a könyvelési napló oszlopának oszlopába. Például, ha a naplóbejegyzést december 31-én rögzíti, írja be a „12-31” számlát a könyvelési napló dátum oszlopába.
A naplóbejegyzés első sorában a számlák oszlopában írja be a „Veszteség a készlet-értékvesztésből” pontot, és az ugyanazon a soron lévő terhelési oszlopban lévő leírást. A terhelési oszlopban lévő összeg növeli a veszteségszámlát. Például, írja be a „Veszteség a készlet-értékvesztésről” a számlák oszlopában és a „$ 2,000” a terhelési oszlopban.
Írja be az „Inventory” -t a bejegyzések második sorában lévő számlák oszlopába, és ugyanazon a soron a hitel oszlopban lévő leértékelés összegét. A hitel oszlopban lévő összeg csökkenti a leltárszámláját, ami eszköz. Például írja be a „Inventory” -t a fiókok oszlopába és a „$ 2,000” -t a hitel oszlopba.
Írja be a naplóbejegyzés leírását a fiók harmadik sorában a fiókok oszlopába. Például írjon „Elavult leltár leírása” a számlák oszlopába.
