A QuickBooks az egyik leggyakrabban használt számviteli szoftverrendszer, amelyet a kisvállalkozások használnak. A QuickBooks Pro képes kezelni a kis építési vállalkozások elszámolását, bár van egy fejlettebb program, amely elérhető a QuickBooks Premieren keresztül, amely további szolgáltatásokat kínál további pénzért. Megosztott vita merül fel arról, hogy a Premier változat garantálja-e a Pro-költségen túl további költségeket. A QuickBooks Premier vállalkozói változata olyan jellemzőkkel rendelkezik, amelyek specifikusak az építőiparban a munkaköltségre és a számlázásra. Az építőipari vállalat felállítása ugyanaz, függetlenül attól, hogy melyik verziót vásárolta.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
A QuickBooks szoftvere az Intuit
Nyissa meg a QuickBooks-ot. Kattintson az „Új cég létrehozása” lehetőségre. Kattintson az „Interjú indítása” gombra. Írja be a vállalat adatait. Ez magában foglalja a cég nevét, adóazonosítóját, címét, telefon- és faxszámát, e-mail címét és weboldalát. Kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza ki az iparágat, „Építőipari fővállalkozó”. Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg vállalatának szervezeti felépítését. Ön egyéni vállalkozó, partnerség vagy LLP, LLC, vállalat, S-vállalat vagy nonprofit? Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg a pénzügyi év első hónapját. A legtöbb vállalat januárját használja. Ha nem biztos abban, hogy a legjobb, ha tanácsot kérnek egy könyvelőtől. Kattintson a „Tovább” gombra.
Állítsa be és erősítse meg jelszavát, ha használni kívánja őket. Kattintson a „Tovább” gombra.
A cégfájl mentéséhez kattintson ismét a „Tovább” gombra, majd jelölje ki a fájl nevét és a számítógépen található helyet, ahol a fájlt el kívánja helyezni. A cégadatok további testreszabásához kattintson a „Tovább” gombra.
Válaszoljon az eladási kérdésekre. Ön csak szolgáltatásokat vagy csak termékeket értékesít? Vagy értékesítesz mindkettőt? Ha jelenleg csak egy vagy többet értékesít, de úgy gondolja, hogy egy bizonyos ponton kibővülhet, és mindkettőt szeretné eladni, kattintson mindkettőre. A képesség megszerzése és használata nem egyszerűbb, mintha nem lenne, szükségük van rá, és később kell beállítani. Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg, hogy az adót terheli-e. Ha jelenleg nem számít fel forgalmi adót, de úgy gondolja, hogy egy későbbi időpontban megteheti, kattintson az „igen” gombra. Az „igen” gombra való kattintás nem jelenti azt, hogy a rendszer mindig adót fizet. Csak akkor fogja megtenni, ha azt tanácsolja. Jobb, ha rendelkezik a képességgel, és nem használja azt, mint amennyire szüksége van rá, és nincs képessége.
Jelezze, hogy a QuickBooks szoftver segítségével becsléseket kíván-e létrehozni. A QuickBooks azt javasolja, hogy válassza az „igen” opciót, és jó esély van arra, hogy ezt az opciót szeretné használni. Kattintson a „Tovább” gombra.
Jelezze, hogy a QuickBooks-ban értékesítési bevételeket kíván-e használni. Nem valószínűtlen, hogy ez az opció jellemzően a kiskereskedelmi forgalomban kerül felhasználásra, amikor az ügyfél a kézhezvételkor fizeti az árut. Az építőiparban ez egy valószínűtlen forgatókönyv. Kattintson a „Tovább” gombra.
Jelezze, hogy a számlázási nyilatkozatokat szeretné-e használni a QuickBooks-ban. A QuickBooks ezt javasolja az építőiparban. Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg, hogy szeretné-e használni a számlázást. Ezt akkor használják, ha az ügyfelet fokozatosan számlázza ki, és általában a projekt mérföldkövei alapján történik. Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg, hogy szeretné-e a QuickBooks kezelni a tartozásait, vagy azt, amit a szállítóival tartozol. Ez a QuickBooks egyik legnagyobb jellemzője. Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg, hogyan fizet a számláján. Kinyomtatja-e az ellenőrzött ellenőrzéseket a QuickBookokon keresztül, vagy használ egy külön ellenőrző rendszert, amely ellenőrző számokkal rendelkezik, amelyet kézzel kell beírni a QuickBooks-be? Kattintson a „Tovább” gombra.
Jelezze, hogy elfogadja-e a hitelkártyákat. Kattintson a „Tovább” gombra.
Jelezze, hogy szeretné-e nyomon követni az idejét vagy az idejét, amikor mások végeznek munkát a vállalatnál. Ez egy olyan idő, amelyet egy ügyfél projektjére fordítanak, amely lehetővé teszi számlát a projektről. Kattintson a „Tovább” gombra.
Válaszoljon a munkavállalókkal kapcsolatos kérdésre. Rendszeres W-2 alkalmazottja vagy 1099 vállalkozója van? Nincsenek alkalmazottai egyáltalán? Kattintson a „Tovább” gombra.
Adja meg, hogy elfogadja-e az USA dollárától eltérő pénznemet. Kattintson a „Next” (Tovább) gombra. Ismét kattintson a „Next” (Tovább) gombra a „Fiókok használata a QuickBooks-ban” részben.
Válaszd ki a mai dátumot vagy egy adott dátumot, például a pénzügyi év kezdő dátumát, amellyel a QuickBooks megkezdi a pénzügyi adatok követését.
Válaszoljon a bankszámla beállításával kapcsolatos kérdésre. Ha nem rendelkezik az utolsó bankszámlakivonattal, akkor kattintson a „Nem” gombra, és ugorjon a 23. lépésre. Ha Ön előtt áll az Ön nyilatkozata, akkor most az legjobb, ha beírja az adatokat. Kattintson az „Igen” és a „Tovább” gombra.
Adja meg a bankszámla nevét, amelyről információt nyújt, mint például a „szárazföldi bank - ellenőrzés” vagy „fantasy bank - pénzpiac”. Nevezze el azt, ami egyértelműen jelzi, hogy mi az. Később, amikor pénzeszközöket vagy számlákat fizet, kiküszöböli a zavart, hogy melyik számlán kell eljutnia a pénzbe. Adja meg a számlaszámot és az útválasztási számot. Ezek az ellenőrzéseken és a bankszámlakivonatokon jelennek meg. Adja meg a fiók megnyitásának dátumát, vagy a pénzügyi adatok követésének megkezdését.
Adja meg a „Statement End” dátumot, amelyet közvetlenül a bankszámlakivonatban kell kinyomtatni. Adja meg a záróegyenleget a nyilatkozatból. Kattintson a „Next” (Tovább) gombra. Írja be az „Yes” (Igen) lehetőséget, ha másik fiókja van. Ismételje meg a bankszámla-adatok megadásához szükséges lépéseket. Ellenkező esetben kattintson a „Nem” gombra, majd a „Tovább” gombra.
Tekintse át azon fiókok listáját, amelyek automatikusan beállításra kerültek a vállalkozás számára. Azok, akik mellette vannak jelölőnégyzetek, olyan fiókok, amelyeket használni fog. Helyezzen be egy csekket azok mellé, amelyeknek nincs ilyenje, de úgy gondolja, hogy használni fogja. Távolítson el egy csekket minden olyan személytől, akinek van ellenőrzése, de tudja, hogy nem fogja használni. Legjobb, ha ezeket egyedül hagyja, ha egyáltalán nem biztos benne. A módosítások később is elvégezhetők, amikor bevételeket vagy számlákat ad meg, és az összes fiók személyre szabható. Ez a fióklista jó kiindulópont. Kattintson a „Befejezés” gombra.
