A PR-ben dolgozók gyakran használják a sajtóközleményt, hogy hatékonyan terjesszék a szót az ügyfél, az üzleti vagy a közelgő eseményről. A sajtóközlemények általában az újságíróknak szólnak, és megpróbálják felhívni a figyelmet arra, amit népszerűsítenek. Az amerikai Pszichológiai Szövetség (APA) széles körben használt stílus útmutatójának használatával kapcsolatos sajtóközlemény írása fontos, mert professzionálisabbá és szervezettebbé teszi. A sajtóközlemény írásakor kövesse a helyes űrlapot, hogy maximalizálja a sikeresség esélyeit.
Adja meg elérhetőségeit az oldal bal felső sarkában. Adja meg nevét, telefonszámát, e-mail címét és egyéb elérhetőségi adatait.
Határozza meg, hogy mikor szabaduljon fel az információ, és adja meg a napot az oldal jobb felső sarkában minden kupakban. A legtöbb sajtóközlemény azonnal kiadható. Ha ez a helyzet, akkor nyomtathat "FORMÁNYOS KIADÁSRA". Ha van egy meghatározott dátum, akkor ezt az információt addig kell visszatartani, amíg meg nem adják azt a napot, amikor a nyilvánosság számára hozzáférhetővé válik.
Helyezze a sajtóközlemény címét a kapcsolattartási adatok és a közzététel dátuma alatt. Az APA esszékhez hasonlóan a sajtóközlemények főcímeinek középre kell állniuk, és minden kupakban. Ha van egy felirat, helyezze azt a cím alatti sorba a betű esetében. A levélbetegség az a forma, amelyben a legtöbb más cím, például a könyvek, írásra kerül, csak a fontos szavak első betűjét használva.
Írja be a sajtóközlemény testét. A testnek balra igazítottnak kell lennie és egyetlen távolságra kell elhelyezkednie. Adjon üres helyet a bekezdések között. Részletezze, hogy ki, mi, hol és mikor van a történet. Légy kreatív az anyag bemutatásának módjában, de győződjön meg róla, hogy minden szükséges információt megad a nyilvánosság számára. Ne veszítse el a részleteket úgy, hogy oly okos, hogy az üzenet elveszett.
Hajtsa végre a sajtóközlemény testét három testjelzéssel, amelyek a test szövege alatt vannak.
Végezzétek el a sajtóközleményt azzal, hogy egy pár mondatot adunk meg, amely elmagyarázza, hogy ki szeretne kapcsolatba lépni az olvasóval, ha több információt szeretne kapni. Tartalmazza telefonszámát és e-mail címét. Balra igazolja ezt az információt.
tippek
-
Írjon sajtóközleményeket harmadik személyre. Ne használja az "I" vagy "us" szót. A sajtóközlemények ideális esetben egy oldal hosszúak. Csak adja meg a legfontosabb és izgalmas információkat.
