A QuickBooks vitathatatlanul a legnépszerűbb könyvelési szoftvercsomag a kisvállalkozások tulajdonosai számára. Különösen az új kisvállalkozások tulajdonosai, mint például a helyi tájképi vállalkozások. Nem szükséges, hogy széles körű ismeretekkel rendelkezzünk a számvitelről, de a számviteli alapfogalmak és -eszközök megértése segít abban, hogy a QuickBooks-szal egy tájépítési üzletet pontosan beállítsuk.
A szükséges elemek
-
QuickBooks Pro vagy Premiere szoftver
-
Számítógép
-
Az indítási költségek listája
-
A kezdeti beruházás összege
Telepítse a QuickBooks-ot a számítógépére. Válassza ki az egyszerű lépcsős interjút, amely egy sor kérdést kérdez a vállalatával kapcsolatban. Itt fontos része a megnyitott üzlet típusa. A tereprendezés az egyik lehetőség, és automatikusan betölti a számlák listáját a területet alkotó vállalkozásokkal kapcsolatos bevételi és kiadási számlákkal. A számlák listája a jövedelem-, költség- és részvényszámlák listája. Ritkán a számlák diagramja nem elégíti ki az összes igényét.
Külön bevételi és kiadási számlák. Ne feledje, hogy jövedelemszerzés lesz néhány különböző módon. Minden jövedelemszerzési módszerre bevételi számlát kell kapnia, legyen az tájkép, munka, fa vágás vagy más módszerek. Hasonlóképpen, különböző költségekkel jár majd. Ha a munka elvégzésével kapcsolatos költségeket számlát írja be, győződjön meg róla, hogy a jobb oldali dobozban lévő Ügyfél / Munka mezőben adja meg a költségeket egy adott munkához. Ezzel lehetővé válik, hogy pontosan megvizsgálhassuk, hol jön a nyeresége. Ha a legtöbb nyeresége tájképből származik, akkor képes lesz arra, hogy jobban népszerűsítse az ilyen típusú munkát.
Adja meg a kezdeti egyenlegeket. Ha 5000 dollárt fektetett be a tereprendezési vállalkozás elindításához, kattintson duplán a "Részvényszámla", "Tulajdonosi befektetés" vagy "Részvényesi hozzájárulás" elemre, és írja be az 5 000 dollárt a jobb oldali oszlopba. Az alatta lévő fiókmezőben használja a bankszámlát, amelybe a pénzt letétbe helyezte. A tőkeszámla negatív 5 000 dollárt fog olvasni, de a bankszámla 5000 dollárt fog olvasni.
Adja meg az állóeszközöket. Lépjen a számlák listájára, és nyomja meg a "CTRL" és az "N" billentyűt, hogy létrehozzon egy új eszközkészletet. Hozzon létre külön fiókot minden fűnyíróhoz, teherautóhoz, pótkocsihoz vagy más magas jegyáruhoz. A nyitóegyenleg az az összeg, amelyet az adott eszközért fizetett. Az elemcsoportok, mint például a szerszámok és a gyomornyírók, egyetlen költségként írhatók be egy eszközcsoportként. A Fixed Asset Manager használata a QuickBooks súgómenüjében segíthet a nehezebb számításokban.
Ügyféltípusok létrehozása. A QuickBooks ritkán használt jellemzője az ügyféltípus kiválasztása. A tájrendezési üzletágban az ügyfeleket „egyszeri karbantartásként”, „rendszeres karbantartásként” vagy „tájtervezésként” kategorizálhatja. Ha megfelel az ügyfelek "gépelésének", lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a reklám és az értékesítés trendjeit.
Használja a Sample Company-t. A vállalati mintafájlok alatt megtalálható a szolgáltatásalapú mintaüzlet, melynek neve: Sample Larry's Landscaping. Ellenőrizze vagy kinyomtassa a számlák listáját, hogy megtudja, hogyan történik. Másolja a kívánt fájlt a fájlba.
Figyelem
Mindig a legjobb, ha egy professzionális QuickBooks Pro tanácsadó segítségét kapja a vállalat felállításakor. A QuickBooks súgó menüje egy Find A Pro nevű funkciót tartalmaz.
