Az adózási lehetőségek miatt az LLC-nek a Quickbooks-on történő létrehozása kissé ijesztő lehet. A kezdeti választástól függően az LLC szövetségi adózási szempontból egyéni vállalkozást, partnerséget, S társaságot vagy C társaságot kezelhet. Ezt a választást meg kell határozni, mielőtt beállíthatja az LLC-t a Quickbooks-on. Megfelelő mennyiségű egyéb fontos üzleti információ is rendelkezésre áll, amire szüksége lesz ahhoz, hogy helyesen állítsa be vállalkozását.
A szükséges elemek
-
Quickbooks könyvelési szoftver
-
Számítógép
-
Adószám
-
Vállalati banki kimutatások
-
Vállalati hitelkártya-nyilatkozatok
-
Cégszámlák (ha van ilyen)
-
Számlák kezdete (ha a vállalat nem indul el)
Gyűjtsük össze a szükséges rekordokat
Gyűjtsd össze a szükséges rekordokat. Ahhoz, hogy egy LLC-t hozzon létre a Quickbooks-on, szüksége lesz a bankszámlakivonataira (a kezdeti számlaegyenlegekre), cége munkavállalói azonosító számára és eszköz / értékcsökkenési ütemezésére. Ha üzleti hitelkártyát vagy üzleti adósságot használ, akkor a hitelkártyaszámokat és az aktuális egyenlegeket is szeretné. Ha már van egy számlaszámlája, vagy tudja, hogy milyen egyedi fiókokat szeretne beállítani, akkor ezt a listát is használja.
Nyissa meg a Quickbooks szoftvert, és kattintson az új cég beállításához. Amikor megkérdezték, hogy mi a vállalat üzleti szerkezete, válassza ki azt az adóstruktúrát, amelyet Ön választott (vagy tervez választani), hogy az LLC-t kezelje. Például, ha az LLC-t partnerségként kezeli, mondja el a Quickbookoknak, hogy cége partnerség (nem pedig LLC). Ez biztosítja, hogy az alapértelmezett vállalati diagramok és az adóvonal-leképezés a lehető legjobban megfeleljen a vállalat üzleti struktúrájának.
Kövesse a Quickbooks “Easy Step” interjúját, hogy egy LLC-t hozzon létre a Quickbooks-on. Ha egynél több kategóriában szeretné követni a bevételeket vagy az eladásokat, állítson be további bevételi számlákat. Például, ha a widgeteket eladja, előfordulhat, hogy fiókja van a Blue Widget értékesítésnek és a Red Widget értékesítésnek. Az új számláknak adózási térképet kell készíteniük, és minden további eladást a „Bruttó bevételek és eladások” leképezésre terveznek. Szükség esetén állítson be új fiókokat, hozzárendelje azokat az adóbevallás megfelelő sorához, és adja meg a kezdeti számlaegyenlegeket (kivéve, ha a vállalkozás indulás).
Tekintse át munkáját. Miután megadta az összes új fióknevet és számlaegyenleget, nyomtasson ki egy főkönyvet, egy mérleget vagy akár egy eredménykimutatást (ha bevételt és költséget adott meg), és tekintse át a számokat. A cél az, hogy keresse meg a hibákat vagy nyilvánvaló dolgokat, amiket esetleg kimaradt.
Kezdje meg a napi üzleti tranzakciók megadását. A Quickbooks egy rendkívül hatékony program, amely képes nyomon követni a számviteli rendszer minden funkcióját. Ha nem ismeri, akkor lesz egy tanulási görbe. A Quickbookok célja az értékesítés, a banki betétek, az ellenőrzések, a bérszámfejtés és egyéb számviteli információk bevitele. Az Ön feladata, hogy megismerje a program árnyalatait és alkalmazza azokat leghatékonyabban az LLC-re. A Quickbook fórumokon rengeteg segítségre van szükség, és szükség esetén a szakmai tanácsadáson kívül is kaphat segítséget. A Quickbook-okkal, mint bármely más számviteli szoftverrel, sokkal jobb, ha a dolgokat a kezdetektől megfelelően felállítjuk, mint a sebességváltók áthelyezése valahol az úton.
