A Quickbooks olyan számviteli szoftver, amely a pénzügyi adatok és egyéb relatív információk megszervezésére és kiszámítására szolgál. Az előnye, hogy minőségi pénzügyi munkát hoz létre a mai technológia hasznos előnyével. Bár a Quickbookok számítástechnikai tapasztalatokat igényelnek a táblázatokkal és a számvitelsel kapcsolatban, ez nem jelenti azt, hogy nehéz kezelni. Megfelelő utasításokkal és útmutatással bárki megtanulhatja ezt az eljárást. Ez a cikk megtanítja, hogyan használhatja a Quickbooks szoftvert professzionális bérszámfejtő táblázatok és adatbázisok létrehozásához.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Quickbooks szoftver
Hogyan használjuk a Quickbookokat a bérszámfejtéshez
A program megnyitásához kattintson a számítógép asztalán található "Quickbooks" ikonra. A program betöltésekor megjelenik az alapértelmezett platformmodul. Be kell állítania a bérszámfejtési beállításokat. Ezt a program navigációs menüsorának tetején található "Alkalmazottak" linkre kattintva teheti meg. Kattintson a "Bérszámfejtés" gombra, amely a "Munkavállalók" legördülő listában alcsoportként jelenik meg. Megjelenik a telepítővarázsló, és lehetővé teszi az alapértelmezett beállítások konfigurálását az adólevonásokra, a fizetésre és az óránkénti számításokra, valamint az éves fizetésszámításokra.
Az első beállítási varázsló képernyő megjelenésekor kattintson a "Válasszon egy bérszámfejtési opciót". Három alopciót fog kapni. Válassza ki a "Teljes bérszámfejtés" lehetőséget, hogy automatikusan létrehozza a számításokat és az adókötelezettségeket, amikor az órákat és más időt beírja a rendszerbe. Ez jelentős idő lehet, mert időt takarít meg és csökkenti a lehetséges hibák számát.
Állítsa be a munkavállalói adatbázist. A képernyőn a munkavállalói információs formanyomtatványok kitöltése szükséges. Minden témát a lapok fontossága és tárgya alapján elválasztanak. Minden munkavállaló adatait manuálisan kell megadnia. Ez az információ a munkavállaló személyes adataiból áll. Olyan tételek, mint születési dátum, társadalombiztosítási vagy adóazonosító szám, katonai szolgálat, rokkantsági információ, a munkavállaló nevének hivatalos helyesírása és címe. Ha befejezte az egyik lapot, kattintson a "Tab" módosítása gombra az információk halmazának megadásához. A következő lapon megjelenik a "Fizetési és kompenzációs modul".
Kattintson a modul „Kompenzációs táblázatában” található „Earnings” mezőbe. Ez az információ rendkívül fontos, és pontosan meg kell adni. Ebben az adott lapon minden munkavállalónak egyedi adatokat kell megadnia, mivel ezek az információk nagymértékben eltérnek a munkavállalótól. Adja meg a fizetési rátát, a kompenzációt, a betegnapokat, a szabadság napjait, a fizetési határidőket és a cég által a fizetési számítások és a számvitel tekintetében használt egyéb információkat. A közvetlen befizetés szintén fontos szempont a pontosság szempontjából. Az útválasztási számokat és a számlaszámokat helyesen kell megadni annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő helyekre elküldjük a pénzeszközöket.
A folytatáshoz módosítsa a lapot. A következő lap "Foglalkoztatási információ" lesz. Ez a rész tartalmazza az összes foglalkoztatási állapotra vonatkozó információt, például azt, hogy a munkavállaló teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben dolgozik, a bérleti és a felmondási időpontok. A munkavállaló pozícióját és munkaköri leírását a diszkréció alapján is bele lehet foglalni ebbe a részbe. A beviteli folyamat bezárásához és mentéséhez kattintson az "OK" gombra. A Quickbooks szoftver automatikusan megjeleníti a bérszámfejtést vizuális célokra. Megjelenik egy rögzítési mód, amely vizuálisan ellenőrzi az ellenőrzést annak érdekében, hogy helyesen végezze el. Lehetőség van arra, hogy később kinyomtassa az ellenőrzés hiteles formáját, vagy később tárolja a tartalmát és az adatbázisát. Válassza ki a késztermékre vonatkozó intézkedéseit saját belátása szerint.
tippek
-
A számok és egyéb információk exportálása előtt ellenőrizze az összes munkát. A kézi bevitel elkerülése érdekében a bérszámfejtési lehetőségekben az Intuit bérszámfejtési szolgáltatása nagyon ajánlott. Győződjön meg róla, hogy az egyes munkavállalók neve helyes. Ez problémákat okozhat a munkavállaló számára, ha kompenzációs kifizetéseket kap. Fontolja meg a Quickbooks notepad alkalmazását, amelyet a "Munkavállalók" szakaszban hajtottak végre. Ez lehet a munkáltatói és munkavállalói interakció és megfigyelés rögzítésének eszköze. Végezze el a Quickbooks időzítőjét. Ez az eszköz nagy emlékeztető eszközként szolgál a számlák és a munkavállalói bérszámfejtés exportálási idejének meghatározására. Mindig nyomtasson fizikai példányokat a munka figyelmeztetés céljából. Ha azt tervezi, hogy az információt csak a számítógépén vagy a programadatbázisban hagyja el, akkor a program és a fájlok biztonsági intézkedésként kerülnek visszaállításra. Soha nem kell csak egy példányban dolgoznia, különösen nem csak egy olyan számítógépen, ahol ilyen dokumentumok találhatók.
Figyelem
Kerülje a számok kézi bevitelét. Ez sok helyes hibát hagy maga után, amelyek hosszú távon befolyásolhatják a számviteli pontosságot. A pontosság érdekében a nyomtatás előtt tekintse át az összes információt a "Paycheck Review" képernyőn. Menjen át a bérszámfejtési kötelezettségeiről a nyomtatási ellenőrzések előtt és után, hogy biztosak legyenek az adatok bevitele. Mindig tartson pontos adóbevallást. A Quickbooks számítási generátortól függetlenül a pontos adatok megadásához meg kell adnia a helyes adatokat. Nem csak a számítógépétől és a számológéptől függ. Mindig kritizálja a saját munkáját.
