Szövetségi törvény előírja a munkáltatók számára, hogy visszatartják a szövetségi jövedelemadót, a társadalombiztosítási adókat és a Medicare adókat a munkavállalók fizetéséből, és fizessék meg a társadalombiztosítási és a Medicare adókat. A legtöbb munkáltató a Internal Revenue Service Form 941-et használja annak bejelentésére, hogy mennyi visszatartott, ezért ezeket az adókat néha 941 adóknak nevezik.
Negyedéves visszatérések
A 941-es űrlapot "Munkaadói negyedéves szövetségi adóbevallásnak" is nevezik. A munkáltató minden naptári negyedévben 941-et állít be; a hozam mindig a negyedév vége után egy hónappal kell. Tehát a január-márciusi negyedévben a visszatérés április 30-án esedékes; áprilistól júniusig tart, július 31-én; júliustól szeptemberig tart, október 31-ig; és az októbertől decemberig tartó megtérülés január 31-én esedékes. A munkáltatók papíron vagy elektronikus úton tudnak jelentkezni.
941. nyomtatvány
A 941-es formanyomtatványon a munkáltató felsorolja a negyedév során fizetett munkavállalók számát, a fizetésükből visszatartott szövetségi jövedelemadók teljes összegét, valamint a társadalombiztosítási és a Medicare-adók együttes összegét - mind a munkavállalói részesedést, mind a munkavállalói részesedést. munkáltató részesedése. A formanyomtatvány bizonyos kiigazításokat tesz lehetővé olyan esetekben, mint a harmadik fél által megtérített járulékfizetés. Végül a munkáltató felsorolja, mennyi 941 adót fizetett be az IRS-be a negyedév során.
betétek
A munkáltatók nem várhatnak, amíg nem adják vissza a negyedévi 941 adókedvezményt az IRS-nek. A munkáltatóknak rendszeres betéteket kell készíteniük egész évben. Attól függően, hogy mennyit fizetnek a bérekben, 941 adót kell befizetniük az IRS-nek havonta egyszer vagy kéthetente. Ha azonban a munkáltató kiemelkedő 941 adója elérte a 100 000 dollárt, akkor a munkáltatónak azt a következő munkanapon kell letétbe helyeznie, függetlenül a szokásos betéti ütemezésétől. Ha egy munkáltató a 941-es formanyomtatványon meghatározottak szerint túl sokáig letétbe helyezi a munkáltatót, a munkáltató visszatérítést kérhet, vagy a túlfizetést a következő negyedévi visszatérésre fordíthatja. Ha ez alátámasztja, akkor ki kell töltenie a különbséget, amikor 941-es fájlját teszi be; szankciók és kamatok alkalmazhatók.
szempontok
Annak ellenére, hogy az űrlap nevében "adóbevallás" szerepel, a 941-es formanyomtatványt nem használják fel a munkáltatói szövetségi jövedelemadó-kötelezettségek bejelentésére és kifizetésére. A munkáltató külön éves éves hozamot nyújt be, mint például a 1120-as formanyomtatvány egy vállalatnál. A 941-es formanyomtatványt nem használják a szövetségi munkanélküliségi adó bejelentésére, vagy a FUTA; A munkáltatók a 940-es űrlapot használják a FUTA adókra. Végül, a munkáltatók, akiknek csak egy kis 941 adókötelezettsége van - egy vagy több dollár, egy év alatt 2011-től -, lehet, hogy kihagynak egy csomó papírt, és egyetlen éves jelentést készítenek a 944-es formanyomtatványon.
