A 941-es formanyomtatvány, amely a Munkaadó negyedéves szövetségi adóbevallása, elektronikus úton is beküldhető az IRS-be. Az űrlapot azonban nem tudja elküldeni az Ön cége. Az IRS előírja, hogy az összes vállalkozás elektronikus formában a 941-es formanyomtatványt egy jóváhagyott közvetítőn keresztül adja meg.Az e-file-hoz jóváhagyott bérszámfejtési szolgáltató és az engedélyezett IRS-jogosult aláírója a 941-es e-fájl formanyomtatvány számára elérhető két lehetőség. A közvetítő ügynök kezeli a bejelentési folyamatot, miután megkapta az összes vonatkozó információt.
Keressen egy IRS által jóváhagyott közvetítőt az űrlap elektronikus úton történő elküldéséhez az IRS-hez (lásd a forrásokat). Egyéni vállalkozásnak nem szabad elektronikus formában elküldeni az űrlapot. A bérszámfejtési szolgáltató egy olyan közvetítő példája, amelyet használhat.
Szervezze a közvetítő számára a megfelelő információkat az űrlap kitöltéséhez az Ön számára. A formanyomtatvány kitöltéséhez szükséges információk példái a cég neve és címe, a munkáltató azonosító száma, a kártérítésben részesülő munkavállalók száma és a visszatartott jövedelemadó. Tekintse át a 941-es űrlapot, hogy megkapja a pontos információt, amire a szolgáltatónak szüksége lesz (lásd a forrásokat).
Küldje el a megfelelő információt a közvetítőnek. A szolgáltatótól függően fizikai helyszínen vagy az információk elküldésével küldheti el az információkat. Ha elküldi az információt, használja a hitelesített leveleket a kézhezvétel biztosítására. A szolgáltató feltölti az e-fájl formátumát az üzleti információkkal és elektronikus úton továbbítja az IRS-nek az Ön nevében.
