A munkavállaló bármikor szabadon megváltoztathatja a munkavállalói munkaidőt. Ez magában foglalja az órák csökkentését, az órák növelését vagy a munkavállaló munkaidejének megváltoztatását. A munkáltatónak teljes körűen elemeznie kell és meg kell vizsgálnia, hogy a változás befolyásolása milyen hatással van a változásra. Bár a törvények nem követelik meg a munkavállalók előzetes értesítését az alkalmazottak munkaidejének megváltoztatása előtt, a hatások kutatása, az üzenet készítésének előkészítése és az alkalmazottak elégedetlenségének elvárása jó üzleti értelemben.
Konzultáljon a cég ügyvédjével, hogy meghatározza, hogy van-e jogi hatása a munkavállaló munkaidejének megváltoztatására. Például, ha a munkavállaló óráinak növelése túlórát ad neki, megérti a túlórákra vonatkozó állami és szövetségi szabályokat.
Értékelje az órák változásának hatását az előnyökre való jogosultságra. Egyes munkáltatók megkövetelik, hogy a munkavállalók bizonyos számú órát dolgozzanak, hogy biztosítási és egyéb juttatásokra jogosultak legyenek. A munkáltatók különböző díjakat számíthatnak fel a biztosítási fedezetre attól függően, hogy a munkavállaló teljes vagy részmunkaidős. Szükség szerint módosítsa a házirendet.
Ismertesse a munkaórák változásának hatását a munkanélküliségre. Ha kevesebb órát vesz igénybe, a munkanélküliségre több alkalmazott állhat. Néhány állam is láthatja, hogy a munkanélküliség összegyűjtése az órákban változik, ha a munkavállaló e változás miatt elhagyja a munkát. Ez a munkanélküliségi adók összegének megváltozásához vezethet, amelyet a cégnek meg kell fizetnie.
Dokumentálja a munkavállalói munkaidőben bekövetkezett vállalati változásokat a munkavállalói kézikönyvben, az irányelvek, az intranet és más releváns humánerőforrás-dokumentumokban. Hozzon létre gyakran ismételt kérdéseket tartalmazó dokumentumot az érintettek számára, ha a változás potenciálisan jelentős viszályt vagy elégedetlenséget okozhat a munkavállalók körében.
Beszéljen közvetlenül az egyes alkalmazottakkal, akiket az órák változása befolyásol. Rendelje meg a magánszemélyeket, hogy megvitassák a változásokat. Ha ez egy osztály- vagy vállalati szintű változás a politikában, akkor inkább a csapat egészével találkozhat, mint egyénileg. Győződjön meg arról, hogy minden érintett munkavállaló egyértelműen megérti a változást és annak hatását.
