Egy levél méltóságra írása nagyon bonyolult kérdés lehet. Meg kell találnod a megfelelő tisztelet hangját a homályozás nélkül. Ezenkívül meg kell ismernie a megfelelő üdvözlést, és gondoskodnia kell arról, hogy a személyi cím helyes legyen a levélben és a borítékban. Nem minden egyenlő rangú méltóságot kezelnek. Például a köztársasági elnök a "üdvözlet" címmel "Excellenciának" szól, míg az Egyesült Államok elnöke "elnök úrnak" szól.
Kutassa a címzett címét. Vajon állami szenátor, képviselő vagy valami más? Nem akarja, hogy téves legyen, mert ez informálatlanul fog megjelenni, és csökkenti a hitelességét.
Indítsa el a levelet a cím megadásával, de ne a nevével. Ugrás egy sort, és írja be a teljes dátumot. Ugrás egy további sort, és írja be a méltóság hivatalos címét és fizikai címét. Például, ha Anglia királynőjéhez írsz, akkor írnád: "Őfelsége a királynőnek", majd az otthona címe. 2011-től az alkotmányos uralkodó II. Erzsébet királynő. A neve valójában Elizabeth Alexandra Mary, de soha nem foglalkozik vele.
Indítsa el az üdvözlést. Ez gyakran eltér a címtől. Például, ha Anglia királynőjére írsz, használhatnád a "Madam" -ot vagy a "Majesty-t kérlek". Kövesse mindkét kettőspontot.
Írja be a levél testét. Legyen óvatos, hogy tiszteletteljes hangot érezzen. Függetlenül attól, hogy Ön a méltóság uralkodása vagy ideje alatt állampolgár vagy állampolgár, kezelje őt a helyzetnek megfelelő tiszteletben.
Végezzük el a levelet a méltóság címének megfelelő záró nyilatkozattal. A királynő számára a témának alá kell írnia a "Megtiszteltetés számomra, asszonyom, Felséged alázatosabb és engedelmesebb tárgyát", amit a téma beírt teljes neve és aláírása követ. Az Egyesült Államok elnökének azonban csak "tisztelettel" kell írnia, amit a gépelt név és aláírás követ. Amikor egy korábbi elnöknek írtam, "Üdvözlettel" elegendő.
Írja be a borítékot a levélben megjelenő azonos címmel. Például az Egyesült Államok egykori elnöke számára a "Honorable (Name)" nevet írná, majd a fizikai címet. Anglia királynéjához írnád a "Her Majesty the Queen" -t, majd a fizikai címet.
