Az üzleti folyamatokban az ellenőrzési struktúrák szükségesek annak biztosítása érdekében, hogy az eljárásokat és az elért célokat betartsák. Az egyéni ellenőrzési struktúra tükrözi az adott szervezet politikáit és eljárásait, és figyelembe veszi azokat a tényezőket, mint a vállalkozás pénzügyi állapota, a külső szabályok betartása és a vállalati kommunikáció. Öt alapvető kontrollstruktúra segíti a szervezeteket az erősségek azonosításában, valamint a javulás pontos területeiben.
Környezet
Az üzleti életben a legfontosabb ellenőrzési struktúra az általános környezet. A belső kontrollkörnyezetben a döntések tükrözik azokat a prioritásokat, amelyeket a vállalati tulajdonosok és a felső vezetés adnak a vállalat minden egyes funkciójához. Az erősen szabályozott iparágak ellenőrzése szigorúbb lesz, mint egy olyan iparágban, amely minimális kormányzati beavatkozással rendelkezik. Akár egy formális, akár nyugodt, a vállalkozás környezetét jól meg kell tervezni és kommunikálni kell a cégen belül. A nagyvállalatok környezetvédelmi döntéseket hoznak több területen, mint például jogi, emberi erőforrás és pénzügyi osztályok.
Könyvvizsgálat
Fontos ellenőrzési struktúra egy időszakos ellenőrzés. Az auditok biztosítják, hogy a munkavállalók a vállalati irányelveket követik, és hogy az eljárások megfelelően vannak-e kialakítva és megértve. Bizonyos cégtulajdonosok külső könyvvizsgálói segítséget bérelnek a vállalat objektív értékeléséhez.
közlés
Minden vállalkozásnak tájékoztatást kell adnia a munkavállalóknak. Ezért a kommunikáció minden szervezetben az ellenőrzési struktúra alapvető eleme. A képzési osztályok és / vagy a munkavállalói kézikönyvek hatékony módon kommunikálhatnak az ellenőrzési struktúrával. A vállalkozásoknak a szabályozások és a felső vezetés kívánsága alapján döntenie kell arról, hogy a képzés formális vagy informális lesz. A kisebb cégek számára azonban a képzési osztályok nem lehetnek megvalósíthatóak vagy szükségesek.
kockázatok
A kockázatértékelés alapvető ellenőrzési struktúra. A társaságra vonatkozó jogi és pénzügyi kockázatok katasztrofálisak lehetnek. Egy vállalkozásnak meg kell határoznia a lehetséges helyzeteket ezeken a területeken és milyen lépéseket kell tenni, ha egy eset fejlődik. A kockázatértékelés magában foglalja a könyvelés rendszeres ellenőrzését, valamint az összes jogi és ipari szabályzat betartását.
Ellenőrzési tevékenységek
Az ellenőrzési tevékenységek biztosítják a pénzügyi és jogi kockázatokat befolyásoló politikák és eljárások megértését és követését. Ezeket a tevékenységeket a felső vezetés megbízza, hogy garantálja, hogy a szervezet minden oldala jogilag és pénzügyileg védett, és betartja a szabványokat és előírásokat. Az ellenőrzési tevékenységek példái közé tartoznak az összes szervezeti egység éves költségvetése vagy az ügyfél levelezésének jogi ellenőrzési pontja. Az ellenőrzési tevékenységek terjedelme és prioritásai az egyes szervezetek és az iparág függvényében változnak.
