Biztosítania kell és be kell nyújtania több dokumentumot, amikor 1099-re fizet valakinek. A szükséges dokumentumsorozatot a fizetendő személy azonosítására szolgáló adatok ellenőrzésére használják, jelentést készít a kedvezményezett 1099 jövedelméről, és foglalja össze a 1099 forma.
W-9
Ha 1099-ig kompenzál egy magánszemély vagy egy vállalkozás tulajdonosát, a W-9-es formanyomtatványt meg kell szereznie a fizetendő személytől. A W-9 formanyomtatvány letölthető az IRS.gov weboldalról, és az adófizető azonosítására szolgáló formanyomtatvány, amelyet a kedvezményezett az adófizető azonosító számának megadására használ, például a társadalombiztosítási számot vagy a munkáltató azonosító számát, címét és adófizető besorolását, egyéni személy, egyéni vállalkozó, társaság vagy partnerség. Használhatja az ezen a formanyomtatványon megadott információkat 1099 űrlap kiadásához és az adófizető azonosítási egyezés-jelentés futtatásához, hogy a W-9-ben szereplő szám megegyezzen a fizetett személy vagy szervezet nevével. Ne küldje el a W-9 űrlapot az IRS-nek, kivéve, ha azt az IRS kéri.
1099 űrlap
A 1099 az IRS-űrlap, amelyet a kibocsátott kifizetések bejelentésére használ. Az Ön által fizetett személy megkapja az 1099-es példányt, az IRS másolatot kap, és megőrzi az üzleti nyilvántartások másolatát. Számos különböző típusú 1099 űrlap létezik, és az Ön által használt befizetés típusától függ. A leggyakoribb 1099 a 1099-MISC-űrlap, amely a nem alkalmazott vagy szerződéses munkaerő-kártérítés, a bérleti díjak és egyéb egyéb jövedelmek bejelentésére szolgál. Az IRS a rendelkezésre álló 1099 űrlapok és azok felhasználási listáját tartalmazza az IRS.gov honlapján (lásd a forrásokat). Ha 1099-es papírt nyomtat, előzetesen nyomtatott 1099-es nyomtatványt kell használnia. Ne nyomtasson 1099 űrlapot az IRS.gov weboldalról, mint az IRS gép, amely az 1099 információt feldolgozza, csak bizonyos tintát olvas.
1096
Ha 1099-es űrlapot ad ki, akkor az 1096-os formanyomtatványon az összes 1099-es jelentést tartalmazó összeget össze kell egyeztetnie. A 1096-as formanyomtatvány egy összefoglaló lap, amelyet csatolni kell az IRS 1099-es másolatához, és egy csomagként kell elküldeni az IRS-nek. Ha különböző típusú 1099-es űrlapokat ad ki, minden 1099-es típushoz külön 1096-ot kell kitöltenie. A 1096-os formanyomtatványt akkor is ki kell tölteni, ha csak egy 1099-es űrlapot ad ki az év során.
Határidők
Általánosságban elmondható, hogy a leggyakoribb 1099-es űrlap, például az 1099-MISC a címzetteknek január 31-ig fizetendő, az IRS-nek pedig február 28-ig. Az IRS elektronikus formában 1099 formanyomtatványt tartalmaz. 1099 űrlapot kell benyújtania az IRS-sel, ha az év során több mint 250 1099 űrlapot ad meg a címzetteknek. Az elektronikus filereknek április első munkanapjáig általában 1099 információt kell benyújtaniuk az IRS-hez, de nem kapnak alternatív dátumokat, hogy 1099 űrlapot nyújtsanak be a címzetteknek, hacsak az IRS nem nyújt kiterjesztést. Tekintse meg a 1099-es formanyomtatványra vonatkozó konkrét utasításokat, amelyeket az esedékességi határidők és a kiterjesztési információk meghatározásához meg kell adnia.
