A vállalkozások és a nonprofit szervezetek gyakran ellenőrzik teljesítményüket, hogy tájékoztatást adjanak a szabályozóknak, befektetőknek vagy adományozóknak tevékenységeikről. A különböző típusú auditok különböző típusú funkciókat foglalnak magukban, a szervezet igényei és az általa betöltött követelmények szerint. A törvényes és nem kötelező könyvvizsgálatok közötti különbség megértése fontos egy vállalkozás vagy nonprofit szervezet vezetői és tulajdonosai számára.
alapjai
A nem kötelező könyvvizsgálat egy társaság vagy szervezet üzleti tevékenységének felülvizsgálata és ellenőrzése, amelyet nem törvény vagy szabályozó ügynökség nem követel meg. Bizonyos esetekben a társaságnak továbbra is szükség lehet arra, hogy a törvényen kívüli okokból végezzen ellenőrzést. A szervezeteknek lehetőségük van a nem kötelező könyvvizsgálat bizonyos feltételeinek meghatározására, bár sokan úgy döntenek, hogy az általánosan elfogadott számviteli elveket követik annak biztosítása érdekében, hogy az ellenőrzésük értékes és következetes információkat szolgáltasson számukra.
Előnyök
A nem kötelező könyvvizsgálatoknak számos előnnyel rendelkeznek a kötelező könyvvizsgálatokkal szemben, és sok esetben az, hogy egyáltalán nem végeznek ellenőrzést. A nem kötelező könyvvizsgálat a szervezet sajátos igényeihez igazítható, és elkerülheti a nem szabályozási környezetben a szervezet számára szükséges vagy hasznos munkát. Ennek eredményeképpen néhány nem kötelező könyvvizsgálat kevésbé kiterjedt és olcsóbb lehet, mint a rendeletben előírtak. A kötelező könyvvizsgálatokhoz hasonlóan a nem kötelező könyvvizsgálatok is a szervezet tevékenységeinek elfogulatlan értékelését szolgálják, és segíthetnek azonosítani a lehetséges gyengeségeket.
hátrányai
Míg a nem kötelező könyvvizsgálatok egyes szervezetek számára kulcsfontosságú előnyöket nyújtanak, hátrányai lehetnek másoknak. A kötelező könyvvizsgálat elvégzéséhez már megkövetelt vállalatok és nonprofitok esetében a további ellenőrzési tevékenységek jelentős költséggel járhatnak. Ezekben az esetekben fontos, hogy mérjék az információ és a biztonság értékét, amit a könyvvizsgálat költségekkel is elláthat. Azok számára, akik nem rendelkeznek törvényi követelményekkel, a nem kötelező könyvvizsgálat nem lehet olyan kiterjedt vagy hasznos, mint a törvény által előírt. Végül, mivel a nem kötelező könyvvizsgálatok és felülvizsgálatok tartalma nagymértékben változhat cégenként, az összehasonlítás szempontjából nem lehet olyan hasznos, mint az egységes szabályozás szerint.
A nem kötelező könyvvizsgálat követelményei
Vannak olyan esetek, amikor a szervezetek kötelesek elvégezni a nem kötelező könyvvizsgálatot. Gyakran a jótékonysági szervezetek kötelesek részt venni a nem kötelező könyvvizsgálatokban, hogy megfeleljenek az adományozók vagy támogatások igényeinek, és ellenőrizzék az irányítási gyakorlatuk hatékonyságát. Más esetekben a hitelezők és a befektetők kérhetik az üzleti vállalkozásokkal kapcsolatos auditot. Az ilyen körülmények között szükséges nem kötelező könyvvizsgálatokat az adományozók, a támogatások, a befektetők vagy a hitelezők szabványai szerint végzik.
