A legtöbb vállalkozás rendszeresen készít szállítmányokat. Az Inventory biztosítja az új termékek megteremtését az ügyfelek vagy a késztermékek számára, hogy közvetlenül az ügyfeleknek értékesítsék. Azok a vállalatok, amelyek egy előre meghatározott készletfelvételi eljárást követnek, biztosítják, hogy a vállalat tudja, hogy mely készletelemek kerülnek a készletbe, és csak azokért fizet. A pontos készletfelvételi folyamat szintén hozzájárul a pontos készletszint fenntartásához.
A szállítás megérkezése
Az első lépés a készlet beérkezésekor, amikor a targonca megérkezik a cég dokkjába. A raktár személyzete találkozik a targoncával és elkezdi a teherautó kirakodását. A raktári munkások a raktárból egy meghatározott helyre szállítják a leltárt a targoncáról. A munkatársak rögzítik az egyes tételek mennyiségét a szállítási okmányon. Mind a munkavállaló, mind a teherautó-vezető aláírja a beérkezett mennyiséget igazoló dokumentumot.
Hasonlítsa össze a szállítási dokumentumokat
A raktári alkalmazott több dokumentumot hasonlít össze a megfelelő mennyiségek rögzítésének biztosítása érdekében. Ezek a dokumentumok magukban foglalják az eredeti vásárlási megrendelést, a szállítási dokumentumot és a kézírásos fogadó jelentést. Ha léteznek ellentmondások a készletkészlet vagy mennyiség tekintetében, a munkavállaló ellenőrzi a kapott készletet, és manuálisan írja be a javítást a dokumentumba.
Store készlet
Miután ellenőrizte a beérkezett mennyiségeket, a raktári alkalmazottak tárolják a készleteket a raktári polcokon. Minden raktár polcon olyan markerek találhatók, amelyeket a vállalat a készlet készítéséhez használ. A raktár alkalmazottai a raktárjelzőket a leltár tárolásakor írják a dokumentumokba.
Adja meg a rendszerhez kapott mennyiséget
A munkavállaló a dokumentumok segítségével frissíti a vállalat leltárrendszerében kapott készletet. A cég számítógépes rendszerébe való belépés után minden alkalmazott megkapja a beérkezett tételeket, a beérkezett pontos mennyiséget és a raktárhelyet. Miután beírta az összes elemet a rendszerbe, a munkavállaló kinyomtatja ezt a készletvételi jelentést, és ezt hozzáadja az aktuális dokumentumkészlethez. Ezt a csomagot továbbítja a beszerzési osztálynak.
Megkülönböztetése az eladóval
Amikor a beszerzési osztály megkapja a dokumentumokat, felülvizsgálják a raktári alkalmazott által észlelt eltéréseket. Az eladó általában számlát küld a beszerzési ügynöknek, aki ezt a számlát hasonlítja össze a dokumentumokkal. Ha bármilyen ellentmondás van a számla és a dokumentumok között, a beszerzési ügynök kapcsolatba lép a szállítóval és tárgyalja a teljes esedékes összeget. Miután az ügynök elégedettnek érzi a fizetendő összeget, azt a számlára írja, jóváhagyja a számlát és továbbítja a fizetésre.
