Minőségirányítási folyamatáramlási diagram létrehozása. Az alapvető minőségi menedzsment folyamatábrája létrehozásával gondoskodjon a munkavállalóknak a vállalat minőségirányítási folyamatának való megfeleléséről. Használjon olyan számítógépes programot, amely támogatja a grafikákat vagy táblázatokat, és alkalmazza a diagramot a vállalat által követett eljáráshoz.
Új dokumentum elérése. Cím, "Minőségirányítási folyamat folyamatábrája." Döntse el, hogy szövegdobozokba helyez-e be dobozokat vagy mezőket. Helyezzen be annyi dobozot vagy mezőt, amennyire a vállalat minőségirányítási folyamata megköveteli.
Az oldalbeállítás menüben válassza a tájképet vagy a tájolást. A folyamat minden egyes lépését rövid és két és nyolc szó közötti parancsként írja át. Kezdje a folyamatot. Adjon lépéseket a "Név folyamat", "Válasszon egy lépést" és a "Lépés szükséges?"
Adjon hozzá vonalakat vagy irányt mutató nyilakat, amelyek összekapcsolják a lépéseket a megfelelő sorrend jelzéséhez. Ha dobozokat használ, az új vagy alternatív lépéseket beíró szövegekhez különböző formákat adjon hozzá. Folytassa a folyamat leírását. Helyezzen be "" a "Kövesse a lépést" vagy a "A lépés javítása" mezőbe.
Tartalmazzon legalább egy további utasítást a folyamat lépéseinek kiküszöbölésére. Például adjunk hozzá egy mezőt az "Alternatív lépés megtalálásához". Lépjen az eljárás másik részébe.
Dobozok létrehozása a "Lehetséges revíziók" számára. A két doboz egyikének követnie kell, vagy a "Név megnevezése" vagy "A lépés fenntartása". Ha módosítani szeretné a folyamatot, akkor jelölje be a "Személyzet, aki jogosult a felülvizsgálatra." Ha igen, írjon be egy "Felülvizsgálati folyamat" rovatba. Ha nem, fejezze be a folyamatábrát egy olyan mezővel, amely azt mondja: "Kérjen engedélyt a folyamat felülvizsgálatára."