Hogyan készítsünk szállítási folyamatáramlási diagramot. A vállalkozásoknak biztosítaniuk kell, hogy a munkavállalók betartsák a szabványos szállítási folyamatot. Ez a megfelelés azonban nehézkes lesz, ha a személyi forgalom vagy a szállítási mennyiség hirtelen megnő. Ezeket a problémákat megkerülheti úgy, hogy egy olyan szállítási folyamatábrát készít, amely világosan bemutatja a vállalat által elfogadott eljárást.
Használjon bármilyen szövegszerkesztő vagy grafikus bemutató számítógépes programot, amely táblázatokat vagy diagramokat hoz létre. Helyezzen be egy mezőt, szövegmezőt vagy sort a vállalat szállítási folyamatának minden jelentős lépésébe. Állítson be egyoldalas dokumentumot tájképformátumban. Adja meg a "Szállítási folyamat folyamatábrája" címet.
Indítsa el az első lépést azzal, hogy meghatározza, hogy a vállalat hogyan kezd egy új rendet. Az alkalmazottaknak biztosítaniuk kell, hogy a tételek nem ismétlődnek vagy csalárdak. Utasítsa a személyzetet a csomagolási lapok nyomtatására és a szállítmányok rendezésére, mint például a FedEx, a DHL, az US Mail vagy az UPS. Ezután keresse meg az alkalmazottakat, hogy megtalálja a fuvarozó konkrét szállítási formáját, és töltse ki az egyes fuvarozók kezelési jelentéseit.
Utasítsa az alkalmazottakat, hogy azonosítsák a fuvarozó csomagolási irányait. Kövesse ezt a lépést, amelyben elmagyarázza, hogy a személyzet hogyan ellenőrzi, hogy az egyes fuvarozók követelményei teljesültek-e. Adja meg az egyéni csomagok összeszerelését leíró lépéseket. Határozza meg, hogy a hajózási részlegben az alkalmazottaknak meg kell találniuk ezeket az eszközöket.
Adja meg a cég szállítási címkéinek kitöltésére vonatkozó utasításokat. Helyezze be azokat a lépéseket, amelyek megkövetelik az alkalmazottaknak, hogy belépjenek a zsák súlyába és a szállítási helyre. Adjon hozzá egy lépést, amely utasítja a személyzetet, hogy töltse ki a vállalati szállítási ellenőrző űrlapot. Ezután magyarázza el, hogy a munkatársak készen álljanak a szállításra kész csomagokra.
Töltse ki a diagramot azokkal a lépésekkel, amelyekkel az alkalmazottakat fel kell tölteni, hogy megerősítsék a teljes eljárás teljesítését. Kérd meg őket, hogy győződjenek meg arról, hogy a cég számítógépes rendszerében vagy egy naplóban léptek be a rendelésbe. Ezenkívül kérje meg, hogy a munkavállalók a pontos tájékoztatás érdekében tekintsék át a szállítási címkéket. Az utolsó lépésnek meg kell határoznia, hogy a nyomon követési számokat a vállalat napi szállítási jelentésében adja meg.
