A katasztrófavédelmi terv meghatározza az iskola, az üzleti élet vagy a közösség tevékenységének lefolyását katasztrófa esetén. Ezek a tervek általában sokoldalúak, és számos részből állnak, amelyek mindegyike egy másik, potenciális katasztrófához kapcsolódik. A hatékony katasztrófavédelmi tervek arra a következtetésre jutnak, hogy megismétli a legfontosabb tervtulajdonságokat, és felsorolja azokat az anyagokat, amelyek szükségesek a javasolt terv hatékony bevezetéséhez. E következtetésnek világos, tömör összefoglalónak kell lennie, amelyet vészhelyzet esetén gyorsan lehet hivatkozni.
Helyezze vissza a fontos pontokat. Hozzon létre egy összefoglalót a katasztrófavédelmi tervről azáltal, hogy a főbb pontokat 2-3 mondatban adja meg. Legyen olyan tömör, amennyire csak lehetséges, lehetővé téve, hogy ez a rész referenciaszakaszként szolgáljon, hogy az egyének gyorsan konzultálhassanak, ha szükségük van az információra.
Mutasson ki olyan rendszereket, amelyek létrehozása folyamatban van, és magyarázza el, hogyan fogják használni ezeket a rendszereket. Ha az iskola, az üzleti élet vagy a közösség aktívan létrehozza a katasztrófaelhárítási rendszereket, röviden ismertesse ezeket. Állapítsa meg, hogy ezek a fejlesztések megtörténjenek, és hogy a kiegészítések hogyan módosítják a javasolt tervet.
Említse meg a lehetséges buktatókat. Nem jó, ha úgy tesz, mintha a katasztrófavédelem bolondbiztos lenne. Ha az iskolában, az üzleti életben vagy a közösségben észlelt hiányosságok észlelhetőek a katasztrófákra való reagálásra és annak helyreállítására, említsük meg ezeket a következtetésben. Ezeknek a gyengeségeknek a megemlítése lehetővé teszi az egyének számára, hogy felkészüljenek és rendelkezzenek a szükséges ismeretekkel ahhoz, hogy a katasztrófákra megfelelően reagáljanak.
Sorolja fel a jövőbeli terveket. A következtetésed vége előtt adjunk hozzá néhány mondatot, amely részletezi, hogy a jövőben milyen javításokat tehet az iskola, az üzleti élet vagy a közösség katasztrófákra való felkészültségének javítása érdekében. A katasztrófavédelmi terv ez az utolsó szakasza későbbi időpontra hivatkozik, és kiindulópontként szolgál a korszerűsítéshez vagy a fejlesztéshez.
