Sok vállalkozás hihetetlenül támaszkodott a technológiákra és számos folyamat automatizálására. Ha ez a technológia egy rövid időre megzavarodik, a vállalkozások nagy pénzügyi veszteséget szenvedhetnek, és túlélésük veszélybe kerülhet. A szervezet vezetésének tisztában kell lennie a lehetséges katasztrófákkal és a katasztrófavédelem elveivel annak érdekében, hogy megakadályozzák az ilyen helyzet kialakulását. Képesnek kell lenniük arra, hogy olyan tervet hozzanak létre, amely minimalizálja ezeket a zavarokat, különösen azokat, amelyek befolyásolják a kritikus funkciókat, és képesnek kell lenniük arra, hogy az üzleti funkciókat időben és sikeresen helyreállítsák. De mi a katasztrófavédelem?
tippek
-
A katasztrófavédelem a katasztrófa bekövetkezése előtt végrehajtott szakpolitikák, eljárások és gyakorlatok teljes sorozata.
A katasztrófavédelem meghatározása
A katasztrófa minden olyan esemény, amely széles körben elterjedt szorongást és pusztítást okoz. A katasztrófavédelem definíciója nem az ilyen esemény megállításának a leállítása. Inkább arról szól, hogy csökkentsük ezen események hatását egy vállalatra vagy közösségre. Ha nem hozzon létre tervet a katasztrófák kezelésére, akkor végül el kell vennie az elvesztett bevételeket és a súlyos emberi áldozatokat. A katasztrófavédelem az események egész sorát fedi le, beleértve a kommunikációs kudarcokat, a közrend zavarát, a terrorizmust, a természeti katasztrófákat és a mesterséges katasztrófákat, mint az elektromos tüzek és az ipari szabotázs.
Annak érdekében, hogy elkerülhető legyen a bevétel, az alkalmazottak, az ügyfelek és a tőkebefektetések elvesztése az Ön vállalkozásában, meg kell határoznia az esetlegesen felmerülő kockázatokat, amelyekkel a vállalkozás szembesül, és előre láthatja őket. Ily módon Ön képes lesz arra, hogy megakadályozza őket, és készítsen olyan terveket is, amelyek lehetővé teszik, hogy enyhítsék ezeknek a katasztrófáknak a hatását, ha végül bekövetkeznek. Ön képes lesz biztosítani a vállalkozás folytonosságát és csökkenti a bevételkiesést. Fontos, hogy az Ön szervezete olyan eljárásokat alkalmazzon, amelyekkel megállapítható, hogy mikor lehet biztonságosan mondani, hogy katasztrófa történt, és amikor a katasztrófavédelmi protokollt meg kell indítani. Ez a katasztrófavédelem legnagyobb jelentősége.
A katasztrófa lényegében az, hogy milyen különbség van az üzleti vagy közösségi veszélyeztetettség összege és a veszély tényleges bekövetkezése, valamint a közösség vagy vállalkozás azon képessége között, hogy kezelje ezt a veszélyt.
Egy vállalkozás vagy közösség gazdasági vagy társadalmi fejlődése fontos eleme lehet a vállalkozás vagy a közösség katasztrófaelhárítási készségének. Ezeket azonban óvatosan kell kezelni, különösen akkor, ha az összes kockázat nem ismert. Míg a fejlesztés csökkentheti a katasztrófa kockázatát, néha ez a kockázat is növelhető, és még rosszabb is lehet, ha ez megtörténik. Másrészről, ha úgy tűnik, hogy a természeti katasztrófák a vállalkozást vagy a közösséget visszahozzák a fejlesztés szempontjából, néha ösztönözhetik a vállalkozásokat vagy a közösséget, hogy felfedezzék azokat a fejlesztési lehetőségeket, amelyeket korábban nem vettek figyelembe.
A „katasztrófavédelem” kifejezést a katasztrófák tervezésével és kezelésével kapcsolatos valamennyi szempont lefedésére használják. Ez magában foglalja az esemény bekövetkezése előtt megtett intézkedéseket és az esemény után bekövetkezett intézkedéseket. A katasztrófavédelem nem csupán az eseményre való válaszadás, hanem a betegek megkönnyítése. Arról is szól, hogy csökkentsük az esemény teljes negatív hatását, és megakadályozzuk annak ismételt előfordulását vagy következményeit a jövőben.
A katasztrófavédelem három fő célja
A katasztrófavédelem három fő célja egy tartósabb és hatékonyabb helyreállítás létrehozása, proaktív tervezés, hogy csökkentse az üzleti kockázatokat, és hatékonyabb tervezési és reagálási erőfeszítések révén csökkentsék a károkat.
Sokféle válság vagy katasztrófatípus létezik, amelyeket a tervezési folyamat során azonosítani kell, hogy minden egyes katasztrófavédelmi stratégiát végrehajtsanak. Nyolc típusú katasztrófa létezik:
- Terrorista támadások
- pletykák
- Munkahelyi erőszak
- Szervezeti hibák
- Rosszindulat
- Szembesítés
- Technológiai válságok
- A természeti katasztrófák
A vészhelyzeti vezetők által követett folyamat meglehetősen egyszerű és közös az összes szervezet között. Segít számukra a katasztrófa előrejelzésében, a katasztrófa súlyosságának felmérésében, a katasztrófához való reagálásban, és időben, hatékonyan és tartósan visszaszerezni belőle.
A katasztrófavédelemnek öt fázisa van:
1. A katasztrófa megelőzése
Ez az a szakasz, ahol megakadályozzák a katasztrófa emberi veszélyét. Általában akkor használják, amikor terrorista támadásokkal és természeti katasztrófákkal foglalkoznak. Ön olyan megelőző intézkedéseket foganatosít, amelyek jól megtervezettek ahhoz, hogy biztosítsanak valamilyen állandó védelmet az érintett katasztrófa ellen. Megjegyezzük, hogy nem lehet megakadályozni mindenféle katasztrófát, különösen a természeti katasztrófákat. Ugyanakkor csökkentheti a kockázatát annak, hogy bárki elveszíti az életét, vagy súlyos sérülést szenvedhet az evakuálás, a környezet megtervezése és a megfelelő tervezési szabványok végrehajtása révén.
2. A katasztrófa enyhítése
Ez különböző katasztrófákhoz használható. Fontolja meg például az elektromos katasztrófákat. Rendszeresen ellenőrizheti az energiaminőséget, és olyan karbantartási folyamatokat végezhet, amelyek megakadályozzák a nyilvánvaló, de elkerülhető katasztrófák bekövetkezését. Ily módon megakadályozhatja az elektromos tüzeket, vagy legalábbis csökkentheti azok veszélyét. A tüzek több mint 85 százaléka valójában elektromos meghibásodásokból ered, amelyeket meg lehetett volna akadályozni a megfelelő intézkedések meghozatalával.
Amikor földrengésekre hajlamos területet él, bizonyos megelőző intézkedéseket tehet, mint például egy földrengésszelep beszerelése, amely leállítja a földgázellátást az épülethez a tűz megelőzése érdekében. Szeizmikus utólagos felszereléseket is telepíthet a házakba, és robusztus biztonsági rendszerekkel illesztheti őket. Ez magában foglalhatja a falakra szerelést, mint például vízmelegítők, hűtőszekrények, bútorok és bármi, ami törhető. Rögzítéseket is adhat a szekrényekhez. Ha egy olyan területen él, amely hajlamos az árvízre, úgy dönthet úgy, hogy a házat gólyalábokra építi.
Ezek a mérséklési intézkedések hosszú távon csökkenthetik a katasztrófák negatív hatásait. A legjobb, ha a katasztrófa elütése előtt jóval proaktívabb lesz.
3. Felkészültség a katasztrófára
Ez a szakasz a katasztrófa esetén végrehajtandó berendezések és folyamatok felkészítéséről szól. Ezeket a katasztrófa hatásainak mérséklésére fogják használni, ha végül megüt. Használhatók továbbá arra, hogy segítsenek a hatékony válaszadásban vészhelyzet esetén.
A megfelelő felkészültség biztosítása érdekében tett lépések a következők:
- A katasztrófa kockázatainak értékelése
- A környezetvédelmi és társadalmi kérdések integrálása az Ön vállalkozásának stratégiáival és tevékenységeivel
- A kockázatokat enyhítő rendszerek és protokollok
- Tervek készítése arra vonatkozóan, hogyan reagálsz a katasztrófára és felépülsz
- Katasztrófakockázat-kezelés. Ez a gazdálkodási gyakorlatok, eljárások és politikák alkalmazása a katasztrófakockázatok azonosításának folyamatára, majd azok elemzésére, értékelésére, kezelésére és nyomon követésére. Ezután katasztrófakockázat-csökkentést hajthat végre, amely magában foglalja az ezen katasztrófák által okozott veszteségek csökkentésére irányuló intézkedéseket azzal, hogy az emberek veszélyeztetettségét kezelik. Ahhoz, hogy sikeresen hajtsa végre a katasztrófakockázat-kezelést, jóval a katasztrófát megelőzően kell elkezdeni, és sokáig folytatódnia a katasztrófa után. Ez magában foglalja a fontos tanulságok megismerését is, amelyek segítenek megelőzni a katasztrófa előfordulását a jövőben.
4. Válasz a katasztrófára
Ez a fázis a keresési és mentési munka bonyolult változata, és azokra a humanitárius szükségletek kezelésére összpontosít, amelyeket az esemény után kell teljesíteni. Mindez a katasztrófa során és azután a katasztrófa negatív hatásainak csökkentése és az emberek támogatása és megkönnyítése érdekében tett intézkedésekről szól. Ez magában foglalja többek között az emberek megmentését, orvosi segítséget, menedéket, vizet és ételt. Gyakran összehangolt folyamat, és az érintett népesség támogatását segíti abban, hogy fizikai struktúráikat és infrastruktúrájukat rekonstruálják, és segítsék őket fizikai, gazdasági, társadalmi és érzelmi jólétük helyreállításában. Ez magában foglalja a vállalkozások újjáépítését és tanácsadást nyújt.
5. A katasztrófa után
Ez a szakasz azonnal megkezdődik, miután a katasztrófa elhúzódott, vagy ha már nincs közvetlen veszély az emberi életre. Ennek a fázisnak az a célja, hogy a katasztrófát megelőzően a lakosságban a leggyorsabb és legtartósabb módon helyreállítsa a normál helyzetet.
Hogyan készítsünk fel katasztrófát vállalatként?
Ennek a folyamatnak különböző összetevői vannak, és mindannyian együtt dolgoznak annak érdekében, hogy a vállalat jól felkészüljön a katasztrófára, és hogy a vállalat időben és tartósan visszanyerje azt.
1. A kockázat értékelése
Mielőtt katasztrófát tervezne, meg kell vizsgálnia a kapcsolódó kockázatokat annak érdekében, hogy megértsék a környezetet és a körülményeket, amelyek alapján megtervezi a katasztrófát. Először meg kell határozni azt a kontextust, amelyben a kockázat létezik, azonosítva az összes lehetséges kockázatot, majd elemezzük azokat azáltal, hogy meghatározzák azok előfordulásának valószínűségét és a hatásukat. Végül prioritást adhat a kockázatok kezelésének és a megfelelő kezelésnek.
Nem távolíthatja el az összes kockázatot. Mindazonáltal különböző intézkedésekkel minimalizálhatja azok hatását. A saját tapasztalataival, a múltban más, ugyanazon kockázatokkal és technikai intézkedésekkel szembesülő cégek által alkalmazott gyakorlatokkal segítik majd.
2. A tervezési fázis
Itt készítenie kell a készenléti terveket, vagy frissítenie kell a meglévőeket a korábbi katasztrófa során szerzett tapasztalatok alapján. A vészhelyzetek tervezése hatékony, ha minden érintett szereplőt vészhelyzetbe vesz egy részvételi folyamatban. Ön előre tervezi, ezért meg kell állapodnia a lehetséges forgatókönyvekről, cselekvésekről és válaszrendszerekről. A legfontosabb azonban az, hogy terved legyen kezdeni.
3. Tesztelés és képzés
Számos módja van a képzésnek. Lehetőség van asztali gyakorlatok elvégzésére, ahol interaktív beszélgetéseket tartanak a katasztrófa esetleges esetleges forgatókönyveiről. Lehetnek olyan gyakorlatok, ahol korlátozott módon mozgósítod az erőforrásokat, és tesztválasz-stratégiákat. A fúrók gyakran a választerv egyetlen összetevőjére összpontosítanak. A teljes választervet átfogó szimulációval is elvégezheti az összes összetevővel.
Katasztrófavédelem világszerte
A katasztrófavédelem megközelítésének különböző irányai vannak a világon.
- A katasztrófa kockázatának kezelése előtérbe kerül.
- A vállalati adományok a készpénzről más forrásokra is váltanak.
- A katasztrófákra való felkészültség integrálódik a fejlesztési programokba.
- Gyors vészhelyzeti csapatok és vészhelyzeti egységek fejlesztése folyamatban van.
- A fejlesztési bankok és a magánszektor egyre inkább részt vesznek.
- A szakmai iránymutatások és szabványok javulnak.
- Az enyhítő programok többet hangsúlyoznak, mint a válaszprogramok.
A katasztrófavédelem mindannyiunk, mind a vállalatok, mind a közösségek számára fontos. Vállalkozásként részt vehet a globális katasztrófavédelemben a jobb katasztrófavédelmi gyakorlatok elfogadásában, nemcsak azért, hogy megvédje magát, hanem katasztrófa esetén is védje a körülötte lévő közösséget.
