A kiindulási költségvetés a projekt összes várható költségét mutatja be. A megfelelően irányított projekt tartalmaz egy kiindulási költségvetést, így a haladás figyelemmel kísérhető a várakozásokkal. Egy tipikus alapköltségvetés az „anyagok” és a „munkaerő” két széles kategóriája alá tartozó egyéni elemeket tartalmaz. Az alapvonal gyakran tartalmaz egy időfázisú tervet.
Költségvetési tételek
A kiindulási költségvetésnek tartalmaznia kell a közvetlen költségeket, a közvetett költségeket, a lehetséges előfordulásokat és a várható nyereséget. A közvetlen költségek közé tartoznak az anyagok, a munkaerő és a berendezések. A közvetett költségek magukban foglalják az irodahelyiségek és a projekthez közvetlenül nem kapcsolódó személyzet költségeit, valamint a telefonok, írószerek, postaköltségek, utazás, adók és díjak költségeit.
felelősségre vonhatóság
A költségvetés betartása ösztönzi a kreativitást. Ha egy projektcsapat tagjai „pénz nem tárgyak” hozzáállást foglalnak magukba, inkább a problémákra dobnak pénzt, nem pedig kreatív megoldásokat találnak rájuk.
Az alapvonal megváltoztatása
A projekt költségvetési alapja két okból változhat. A projekt hatóköre bővülhet, új vagy drágább költségvetési tételeket igényelhet. A projekt során egy vagy több feladatot alábecsülték, és az alapvonalat frissíteni kell.
A költségvetés megszüntetése
A projekt előrehaladásának kiértékelése az alapvonalhoz képest lehetővé teszi a szervezet számára, hogy megváltoztassa a projekt hatókörét, vagy megszakítsa azt. A nagy költségtúllépésekkel járó projekt gyengeséget okozhat a potenciális nyereségesség eredeti becslésében vagy a projektvezető gyengeségében. Az alapvonal nélkül a projekt sikerének vagy kudarcának mérése lehetetlen.
