Számlázási nyilatkozat írásához először azonosítsa vállalkozását nevével, címével és elérhetőségeivel. Adja meg az ügyfél, a számla számát és az egyes tételek dátumát, leírását és összegét. Ne felejtse el a fizetési feltételeket a számla alján feltüntetni. Tegyük fel például az ügyfelet, hogy a számla büntetését nem fizeti határidőre.
Sablonszámla
Állítsa be a számlázási nyilatkozat sablont, amelyet minden ügyfél számára könnyen teljesíthet. A sablonnak meg kell adnia a vállalat összes információját a tetején. Állítsa be az osztályozott vásárlások kategóriáit, beleértve a dátumot, a leírást és az összeget. Az Excel vagy egy programsablon használatával minden egyes részletezett leírást és összeget írhat be, és a teljes összeget számíthatja ki az "egyenlegben" vagy "teljes" mezőben.
