Ha az új alkalmazottak felvételekor nem tesz eleget a Közlekedési Minisztérium minden követelményének, bírságot és esetleg vállalati leállást jelenthet, ha a DOT ellenőrzi cégét. Az egyik követelmény a munkavállalók korábbi munkáltatói ellenőrzése a biztonsági szempontból érzékeny pozíciókban, mint például a vezetők. A foglalkoztatási kérelemnek fel kell kérnie a pályázókat, hogy az elmúlt 10 évben adjanak be munkakörténetüket. Ugyanakkor meg kell erősítenie az előző három évben felsorolt foglalkoztatásokat.
Forma
A Szövetségi Közlekedésbiztonsági Adminisztráció - a DOT részlege - olyan formát biztosít, amelyet a munkáltatók használhatnak a korábbi munkáltatói ellenőrzések elvégzésére. Míg az osztály nem igényli az űrlap használatát, egyszerűsítheti a szükséges információk összeállítását. Töltse ki az űrlapot a vállalat adataival és a kérelmezővel kapcsolatos információkkal. A formanyomtatványt elküldheti vagy faxolhatja az előző munkáltatónak, de megőrizheti az átviteli vagy postai küldemények igazolását abban az esetben, ha a korábbi munkáltató nem válaszol annak bizonyítására, hogy jóhiszemű erőfeszítéseket tett a rendelet betartására.
Írásbeli hozzájárulása
A kérelmezőnek írásos hozzájárulást kell adnia ahhoz, hogy elvégezze a szükséges korábbi munkáltatói ellenőrzéseket. A kérelmező engedélye nélkül a korábbi munkáltató nem adhat meg semmilyen más információt, kivéve, hogy felkéri-e a kérelmezőt. Az FMCSA által biztosított űrlap lehetőséget biztosít a kérelmező aláírására, ha elkészíti a saját űrlapot, akkor a helyet a kérelmezőnek alá kell írnia a korábbi munkáltatóknak a szükséges információk megadásához szükséges felhatalmazással.
Határidők
30 napja van ahhoz, hogy a munkavállaló állományában minden olyan választ - vagy a jóhiszemű erőfeszítés bizonyítékát, hogy megszerzi az információt -. A válaszok felvétele előtt bérelheti a munkavállalót, és dolgozhat, amíg negatív eredményt ér el a munkanélküliség előtti drogteszt. Meg kell őriznie a munkavállalói fájlban lévő adatokat, amíg Ön dolgozik, és három évig azután, hogy megszűnt a munkája. Ha nem veszi fel a kérelmezőt, akkor három évig meg kell őriznie az adatokat egy fájlban.
Az elutasításhoz való jog
A pályázóknak joguk van a korábbi munkáltatók által nyújtott információk felülvizsgálatára. Ha nem értenek egyet az információkkal, kérést küldhetnek a korábbi munkáltatónak, aki kéri a megadott információk helyesbítését. A korábbi munkáltatónak 15 nap áll rendelkezésére, hogy értesítse a kérelmezőt, ha a megadott információ áll. Ha az előző munkáltató beleegyezik, hogy helyesbíti az információkat, akkor az új információkat a járművezető visszautasításának kézhezvételétől számított öt napon belül el kell küldeni a leendő munkáltatónak. A munkavállaló fájljában meg kell őriznie a visszautasítással kapcsolatos információkat, még akkor is, ha nem bérli a kérelmezőt.
