Függetlenül attól, hogy az Ön cége új számítógépeket vásárol, vagy keres egy szállítót, hogy képezze az alkalmazottakat, hasznos egy lépésenkénti folyamatot követni, amely biztosítja, hogy megkapja, amire szüksége van, miközben figyelembe veszi költségvetését és a termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó elvárásait. Ez a folyamat lehetőséget ad arra, hogy részletesen megvizsgálja vállalatának speciális igényeit, és kiválassza a termékeinket és szállítóikat, amelyek a leghatékonyabbak az Ön számára. Az üzleti vásárlási folyamat követésével nemcsak a vásárlást teljesíti, hanem az eredményeket is megvizsgálja, így tudja, hogy mi lehet a jövőbeli vásárlásoknál jobban.
tippek
-
Az üzleti beszerzési folyamat 8 lépése a következő:
- az üzleti igény meghatározása;
- a költségvetés meghatározása;
- beszerzési csapat kiválasztása;
- specifikációk meghatározása;
- lehetőségek keresése;
- értékelő lehetőségek;
- a vásárlás elvégzése; és
- a vásárlás újraértékelése.
Az üzleti szükséglet azonosítása
A beszerzés fontos szempont a vállalkozás működtetésében, ezért elengedhetetlen, hogy a vállalkozások olyan döntéseket hozzanak, hogy olyan termékeket és szolgáltatásokat vásároljanak, amelyek valamilyen módon javítják működésüket. A vásárlási döntés meghozatala előtt a vállalkozásoknak azonosítaniuk kell a vállalatuk valódi igényét. Például az új szoftverek beszerzése javíthatja a készletgazdálkodást, vagy a nyomtató hozzáadása növelheti a termelékenységet. Gyakran előfordul, hogy a munkavállalók szükségleteiket bemutatják munkáltatóiknak, máskor pedig a munkaadóknak fel kell ismerniük a munkafolyamat és az üzleti célok felülvizsgálatát.
Határozza meg a költségvetést
Akár kicsi, akár nagy, a költségvetés segíthet a vállalkozásoknak a túlköltekezésben, és látszólag alulköltekezésben a műveletekhez szükséges vásárlásoknál. A költségvetés a beszerző csapat számára olyan útmutatást nyújt, amelyet a beszállítók és a termékek kutatása, valamint a beszerzési lehetőségek mérlegelése céljából használhat.
Válasszon egy beszerzési csoportot
Válasszon egyéneket a személyzeténél, hogy kutatási lehetőségeket szerezzen a vásárlása érdekében, amelyet a vállalat szeretne készíteni. Segítséget nyújt a frontvonalon tartózkodó személyek használatához, és részt vesz a megvásárolni kívánt elemben. Ezek az egyének megértik a megvásárolt elem mögötti folyamatokat, és valószínűleg leginkább ismerik azokat a funkciókat és előnyöket, amelyek értéket adhatnak a szervezetnek.
Adja meg a specifikációkat
Dolgozzunk együtt a beszerző csapatsal, hogy világos képet adjunk a termék vagy szolgáltatás specifikációiról, amelyeket a vállalat vásárolni szeretne. Ha egy ingatlanirodához nyomtatót vásárol, a specifikációk tartalmazhatnak egy színes, 24 hüvelykes méretű nyomtatót, fényes és fotópapírra nyomtatva, 64 MB memóriával és vezeték nélküli kapcsolattal, akár nyomtatással is 17 oldal / perc, és működik a Mac- vagy Windows-alapú operációs rendszerekkel. Ezek a részletek segíthetik a beszerző csapat azonosítását, amelyek azonnal megfelelnek a vállalat igényeinek, és az általános igényeket nem kielégítő lehetőségeket vizsgálják.
Keresse meg az Opciók lehetőséget
Használja a termékleírásokat az életképes lehetőségek kereséséhez. Keressen olyan gyártókat és szállítókat, akik a keresett terméket kínálják. Vegyük figyelembe a múltban dolgozott gyártókat, akiknek értékesítésük van, vagy olyan kedvezménnyel rendelkeznek, mint az Öné.
Értékelje a beállításokat
Szűkítse a keresést, és azonosítsa a legjobb lehetőségeket a vállalkozás számára. Dolgozzon együtt a beszerző csoporttal, hogy meghatározza az egyes lehetőségek előnyeit és hátrányait. Vegyük figyelembe a költségeket, a funkciókat, a karbantartást, a szállítási időket, a fizetési lehetőségeket, az ügyfélszolgálatot és az eladó hírnevét.
Készítse el a vásárlást
Határozza meg, hogy a vállalat hogyan tervezi megfizetni a vásárlást, és azonosítsa a beszerzési csapat tagját a vásárlásra. Lépjen kapcsolatba az eladóval, aki a megvásárolni kívánt terméket kínálja és vásárolja meg.
Értékelje újra a vásárlást
Fontos, hogy kövesse nyomon a vásárlásokat annak megállapítása érdekében, hogy a vásárlás működik-e a csapat számára. Szerezd meg a visszajelzést a vásárlásról, hogy tudd-e, hogy szükség van-e a specifikációk módosítására, ha a terméket vagy szoftvert a jövőben frissíteni kell.
