A vállalat beszerzési folyamatának belső ellenőrzése kulcsfontosságú eleme a hatékony és eredményes műveletek fenntartásának bármely üzletben. Az ellenőrzések célja annak ellenőrzése, hogy az üzleti funkciók minden szempontja optimális hatékonysággal működik-e. Az ellenőrzött források közé tartozik a személyzet, a berendezések, a környezet vagy a folyamatok.
Folyamat
Hatékony a beszerzési folyamat? Hogyan lehet javítani? A szervezet ellenőrzi beszerzési folyamatait annak biztosítása érdekében, hogy a termékek megfeleljenek az összes követelménynek?
Javító és megelőző intézkedések
Hogyan oldhatók meg a problémák hatékonyabb megoldása és / vagy megelőzése révén? A beszerzési értékelések kritériumai jól meg vannak határozva és egyértelműen megfogalmazva? Ha igen, az ilyen értékelések eredményei megfelelnek-e és rögzítve vannak-e a későbbi hivatkozáshoz?
Szállítói megbízhatóság
A jelenlegi beszállítók következetesen olyan termékeket biztosítanak, amelyek megfelelnek az összes követelménynek? A szállítások időben érkeznek? Vannak-e más gyártók, akik ugyanolyan minőséget tudnak biztosítani olcsóbb költségek mellett?
Kockázat kezelés
Milyen kockázatokkal jár a beszerzési folyamat? Hatékony kockázatkezelési eljárást hozott létre a vállalat? Hogyan azonosíthatjuk az összes beszerzési rendszer sérülékeny aspektusait, beleértve a beszerzési ciklus és az ellátási láncok korrupcióját?
