Akár irodai, gyári, akár vendéglátó-ipari létesítményben dolgozik, egy jól megírt biztonsági politika megvédheti alkalmazottait a felesleges sérülésektől, és segíthet a cégnek a személyi sérülések elkerülésére. A biztonsági politikákat az iparág sajátos veszélyei alapján kell individualizálni. Miután létrehozott egy írásos szabályzatot, terjessze azt az összes alkalmazottnak, és kérje meg, hogy írjon alá egy űrlapot, amely elismeri, hogy elolvasta a biztonsági irányelveit és megérti cégének elvárásait.
A célok meghatározása. Mielőtt elkezdené a biztonsági szabályzatra vonatkozó konkrét rendelkezések kidolgozását, azonosítsa a balesetek típusait, amelyekkel megelőzni kívánja, és jegyezze fel azokat a lépéseket, amelyeket a vállalat alkalmaz a munkavállalói védelme érdekében.
Használjon konkrét, kereshető kijelentéseket a házirendjeiben. A biztonsági szabályzat minden egyes rendelkezése megtámadható, és használjon konkrét példákat a biztonsági intézkedések típusaira, amelyeket a munkavállalóktól elvár.
Legyen tisztában a közönséggel. Létre kell hozni egy biztonsági politikát, amely megfelel a munkavállalók sajátos igényeinek. Fontolja meg, hogy külön-külön iránymutatásokat készítsen a vállalat minden egyes pozíciójára vagy osztályára.
Használjon egyszerű, tömör szöveget. Győződjön meg róla, hogy az iránymutatásokat egyszerű, nem technikai angol nyelven írják, hogy a munkavállalók minden szintje megértse, mit várnak tőlük.
Adja meg a szakpolitikák érvelését. A biztonsági irányelvek hatékonyabbak lesznek, ha megmagyarázza azok végrehajtásának okait.
Készítsen jelentési irányelveket azoknak a munkavállalóknak, akik észreveszik a biztonsági politika megsértését. Biztonsági politikájának végén hagyja, hogy munkatársai tudják, hogyan kell jelenteniük a veszélyes munkakörülményeket vagy kollégáikat, akik veszélyeztetik mások biztonságát.
Ismertesse a nem teljesítés következményeit. Annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalók megfeleljenek a biztonsági irányelveknek, fontolja meg egy olyan rendelkezés hozzáadását, amely részletezi, hogy milyen fegyelmi intézkedéseket fog tenni az alkalmazottak ellen, akik figyelmen kívül hagyják az írásos iránymutatásokat.
