A költségvetéshez való ragaszkodás elengedhetetlen a város számára. A költségvetés biztosítja a munkavállalók, az események, a karbantartás és a felújítások bőséges finanszírozását. Egy világos városi költségvetés segít mindenki számára, hogy pontosan lássa, mennyi pénz áll rendelkezésre a város minden területén. Ez lehetővé teszi, hogy a városi tanács tagjai jobban megtervezhessék az elkövetkező évben. A városi költségvetések elemezhetők a jövőbeli trendek előrejelzéséhez és a múltbeli problémák javításához. A városi költségvetés létrehozása időigényes lehet, de megéri az időt.
Készítsen részletes listát az összes városi alkalmazottról, eseményről és vállalkozásról. Ez a lista tartalmazhat kormányzati alkalmazottakat, bizottsági ebédeket és könyvtárakat. Tartalmazza mindazokat, akiket a város fizet.
Készítsen részletes listát a karbantartási és felújítási munkákról. Ez magában foglalhatja a belvárosi épületek javítását, a park hozzáadását vagy fenntartását, valamint a város számítógépeinek fejlesztését.
Létrehoz egy listát az egyes városi osztályokról az igényeinek megfelelően. Ne tartalmazzon alkalmazottakat. Ez az 1. lépésben szerepel. Például a rekreációs részlegnek pénzt kell igénybe vennie az utazási brosúrákhoz, a reklámhoz és a rendszeres irodai kellékekhez.
Határozza meg az évre rendelkezésre álló források pontos összegét. A költségvetéseket általában évről-évre hozzák létre, majd megfelelő részekre bontják, például havi vagy kategória szerint.
Oszd meg a három listát szekciókba. A szakaszok tartalmazhatnak béreket, különleges eseményeket, osztályokat, karbantartást, kiegészítéseket és egyéb elemeket. Az egyes városok sajátos igényei alapján más szakaszokat is tartalmazhat.
Az egyes szekciókhoz különítsd el a forrásokat, kezdve a legfontosabbakkal. A bérek, osztályok és karbantartás jellemzően a legfontosabbak. Miután ezek a szakaszok megfelelő pénzeszközökkel rendelkeznek, fordítsanak forrásokat a többi szakaszra. Ha nem áll rendelkezésre elegendő pénz, határozza meg, hogy mely eseményeket és szükségleteket kell csökkenteni az évre.
tippek
-
Hozzon létre költségvetést bizottságként. Ez segít megelőzni a nézeteltéréseket később.
Figyelem
Soha ne feltételezzük, hogy az év folyamán többletfinanszírozást kapsz. Tervezze meg a költségvetést a rendelkezésre álló legkisebb összeg alapján, hogy megakadályozza a túlköltséget.
