Készítsen időkártyákat minden munkavállaló számára, amely megmutatja az egyes fizetési periódusokban a munkaórát a Munkaügyi Minisztérium szövetségi követelményeinek megfelelően. Az időkártyák manuális kiszámításához gyűjtsük össze a munkaórákkal kapcsolatos összes információt. Vegyük a megmunkált órákat - attól az időszaktól kezdve, ameddig a munkatársa bekapcsolt, amíg el nem ébredt -, és ezután vonja le a szüneteket és az ebédet. A munkaidő pontos nyilvántartása fontos az óránként fizetett munkavállalók számára.
A szükséges elemek
-
Ceruza
-
Papír
-
Számológép
Látogasson el az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának honlapjára, hogy megtanulja a szövetségi követelményeket a munkaidő pontos nyilvántartásának megőrzésére vonatkozóan. Ismerje meg az időkártyákra vonatkozó törvényeket és az időkártya-rekordok téves bemutatásának következményeit. Lépjen kapcsolatba az állami foglalkoztatási irodával, hogy megismerje az állami törvényeket az alkalmazottak által végzett munkaórákra vonatkozó információkkal kapcsolatban.
Készítsen egy munkalapot az időkártyák kézi írásához. Vegyünk egy papírlapot, és hozzon létre több oszlopot, és jelölje meg az alkalmazottak nevével, a megmunkált dátumokkal és az időkorlátokkal. Dokumentálja a munkalapon a munkanapon mért összes napi munkaidőt, és minden munkanapon a munkanapok számát. Vegye ki az órák számát, amit a munkavállaló szünetekre és ebédekre használt. Határozza meg, hogy mennyi órát dolgozott a munkavállaló a fizetési periódusban az összes napi végösszeg összeadásával együtt.
Számolja ki a munkavállaló fizetését az adott időszakra úgy, hogy megszorozza a teljes munkaórát a munkavállaló fizetési arányával. Módosítsa a perceket tizedes formátumra úgy, hogy az összeget megosztja 60-al, és hozzáadja azt a munkaórák összegéhez. Kerekítsen felfelé vagy lefelé 10 vagy 15 perces lépésekkel, például 6: 11-től 6: 15-ig. Határozza meg, hogy a munkavállaló kapott-e túlórát, szabadságot vagy beteg időt, amelyet figyelembe kell venni a munkavállaló időkártyájának kézi kiszámításakor.
Készítsen másolatokat az összes dokumentumból, hogy egy zárolt szekrényben tárolhassa a bérszámfejtési rekordokat. Hozzon létre egy olyan űrlapot, amely nyomon követi az alkalmazott munkavállalói heti munkaidőt, a fizetési arányt és az egyes fizetési időszakok összegét. A bérszámfejtés kiszámításához könnyen meg kell vizsgálni az egyes fizetési időszakok adatait. Határozza meg a munkaerőköltséget az összes munkavállalói összeget a bérszakaszra szorozva. Adja meg a munkavállalónak az időkártya-számítások másolatát, mint például a fizetési csonkot a munkavállalói fizetéssel.
