A megfelelő tervezésű időkártyák elengedhetetlenek bármely vállalkozás vagy szervezet könyveléséhez. Könnyű létrehozni és kinyomtatni saját időkártyáit bármilyen szabványos szövegszerkesztő program és nyomtató segítségével.
A szükséges elemek
-
Számítógép szövegszerkesztő programmal
-
Nyomtató
-
Papír
Hozzon létre egy időkártyát
Nyissa meg a szövegszerkesztő programot, és hozzon létre egy táblázatot. Határozza meg, hogy hány nap van az egyes fizetési időszakokban, és hozzon létre sok sort. Ezután hozzon létre hat oszlopot, és jelölje meg őket a Nap, az idő, az időtúllépés, az idő, az időtúllépés és a teljes érték. A "Nap" oszlop alatt írja be a fizetési időszak minden napját; például hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek; október 1., október 2., október 3., október 4., október 5. Vagy üresen hagyhatja ezeket a sorokat, és utasíthatja az alkalmazottakat, hogy töltse ki őket. Hozzon létre egy sort az időkártya-diagram alatt a rögzített összes órára, és írja be a "Teljes" -et mellette.
Írja be a szükséges információkat az időkártya diagram alatt és alatt. Például az időkártya tetején szerepelnie kell a munkavállaló nevének, osztályának, felügyelőjének és a fizetési aránynak. Az időkártya-diagram alatt két sor van a munkavállaló aláírásához és dátumához, valamint a felügyelő aláírásához és dátumához. Előfordulhat, hogy a munkavállaló túlóráját, címét, e-mail címét és telefonszámát is be kell illesztenie.
Az alternatív oszlopok vagy sorok árnyékolásával az időkártya olvashatóbbá válik. Adjon hozzá további oszlopokat, ha túlórát fizet, nyaralás vagy beteg fizet, vagy más kategóriákat szeretne rögzíteni. A vállalati embléma hozzáadása az időkártya felső vagy alsó részéhez professzionálisabbnak tűnik.
Győződjön meg róla, hogy a nyomtató készen áll a használatra, majd nyomtassa ki az időkártyát a "Nyomtatás" kiválasztásával. Nyomtathat több példányt az időlapról, vagy kinyomtathat egy példányt, és többet készíthet egy másológépen.
tippek
-
Ha az időkártya-diagramjai kicsi, akkor a lapot két lapra nyomtatva, és félre vágva nyomtasson papírt.
Ahhoz, hogy az időkártyái szemet gyönyörködjenek, használjon színes papírt.
