A termelés kivágása akkor történik meg, ha egy vállalkozás egy meglévő rendszerből vagy alkalmazásból, például számviteli vagy készletgazdálkodási programból vagy gyártási rendszerből költözik egy újra. Bár a tényleges telepítés csak egy-két napot vehet igénybe, a projekt előtti és utáni feladatok és tevékenységek elengedhetetlenek a projekt sikeréhez. A legtöbb vállalkozás számára egy táblázatkezelő hasznos az olyan feladatok és tevékenységek dokumentálásához, amelyek az elkövetkező naphoz és az adott nap és a következő napok feladataihoz vezetnek.
Célok és alapvető összetevők
Az IBM legjobb bevált gyakorlata a hatékony adatátvitelre nézve azt mondja, hogy a kivágási tervnek három fő területre kell vonatkoznia. Meg kell határoznia a migrációs feladatokat a teljesítés sorrendjében, ideértve a becsléseket arról, hogy a rendszernek offline állapotban kell-e lennie. Meg kell határoznia a lehetséges problémákat, és leírnia kell, hogyan lehet csökkenteni vagy megszüntetni a kockázatokat. Ez magában foglalja a vágócsapat belső és külső tagjainak nevét és elérhetőségi adatait, valamint azokat a személyeket, akik frissítést és információt igényelnek a vágás során.
Előkészítés és előzetes tevékenységek
A vágási terv minden egyes szakaszának minden lépését fel kell sorolni azon a sorrendben, ahogyan azt be kell fejezni. Azonosítsa a feladatot, a vezető személyt, a várható időtartamot, a kezdő és befejező dátumokat és a biztonsági mentési kapcsolattartó személyt. Adjon meg egy területet a vezető személy számára a befejezett feladatok aláírásához. A terv első részében fel kell tüntetni azokat a feladatokat és tevékenységeket, amelyeknek teljesnek kell lenniük a kivágás megkezdése előtt. Ez magában foglalja a hardver, a szoftver és a perifériás eszközök telepítését és konfigurálását, a végfelhasználói képzés elvégzését, a szükséges adatok betöltését és az aktuális rendszer biztonsági mentését.
Nulla órás tevékenységek
A nulla órás tevékenységek a napközbeni napokon zajlanak. Ezek magukban foglalják a régi rendszer leállításának és az új rendszer aktiválásának és tesztelésének feladatait. Ennek a résznek egy készenléti tervet kell tartalmaznia, mint például a visszavonás befejezésének lépéseit, ha az új rendszer meghibásodik. Ha a kivágás nem a csúcsidőn kívüli időszakban történik, a tervnek le kell írnia egy rendszert, amely értesíti a felhasználókat a várt leállásokról, azok időtartamáról és utasításairól, mikor és hogyan kell kijelentkezni a régi rendszerből.
Vágás utáni felügyelet
A tervnek vázolnia kell a folyamatos vizsgálatok nyomon követésének és végrehajtásának ütemtervét. Például, ha a kivágás csúcsidőn kívül történik, a csúcshasználati órák alatt legalább néhány napig ellenőrizze és vizsgálja az ütemezést. Általánosságban vonja be a figyelemmel kísérendő dolgokat, például a rendszer lassulását vagy az ellentmondásos viselkedést, valamint az esetlegesen előre felismert problémákat. Sorolja fel a készenléti terv végrehajtásának lépéseit, ideértve a szükséges leállásról szóló értesítést a felhasználókról, és tartalmazzon egy ellenőrzőlistát annak eldöntésére, hogy leáll-e és szükséges-e a szükséges javításokat vagy módosításokat a munkanapon vagy a csúcsidőben.
