A vállalatok mindig igyekeznek növelni hatékonyságukat, függetlenül attól, hogy termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak. Az olyan gyakorlatok, mint a lean gyártás, megpróbálják növelni a hatékonyságot abban, hogy egy vállalat hogyan használja a fizikai erőforrásokat, mint például a készletek és a munkaerő. Az ERP-rendszerek megpróbálják növelni a hatékonyságot azáltal, hogy befolyásolják a vállalkozások által használt folyamatokat, különösen a használt technológiát. Ez hasznos lehet néhány vállalkozás számára, de másokra korlátozódhat.
ERP
Az ERP a vállalati erőforrás-tervezés. Ezek olyan számítógépes alkalmazások, amelyek célja, hogy a vállalkozások számára minden szükséges feladatot a tranzakciók teljesítéséhez vagy a termékek gyártásához kezdjenek végéig. Ez a rendszer olyan szempontokat egyesít, mint az alapok, a munkáltatók, az ellátások és a kommunikáció, és megosztja az információkat minden alkalmazottal, amennyire szükséges.
Előnyök
Egy megfelelően telepített és futtatott ERP számítógépes rendszerrel a vállalkozás minden alkalmazott számára könnyebbé teheti a képzést. Csak egyetlen rendszert kell elsajátítani, és minden alkalmazottnak meg kell adnia a több feladat elvégzéséhez szükséges készségeket. Emellett az ERP-rendszerek sok időt takaríthatnak meg az üzleti életben, csökkenthetik a hibákat, és megnyithatják azt a módot, amellyel egy vállalkozás felhasználhatja az adatokat a jelenlegi feltételek elemzésére.
korlátozások
Az ERP rendszer bevezetése egy új üzletben nagyon hatékony lehet. Ugyanazon rendszer bevezetése egy régebbi vállalkozásban nagyon nehéz lehet. Minden alkalmazottnak képzettnek kell lennie, és jelentős idő lesz, mivel az üzlet az összes alkalmazást átkapcsolja az új rendszerre. Egyes vállalkozások nem engedhetik meg maguknak a nyereségveszteséget, mivel ez az állásidő szükségessé válna. Az ERP-rendszerek az iparági szabványoknak is megfelelnek bizonyos típusú vállalkozások számára, és a szigorú formák csökkenthetik a kreativitást vagy a versenyelőnyt.
Politikai korlátozások
Az ERP rendszerek nem felelnek meg minden vállalkozás üzleti tervének. Az ERP rendszereket gyakran testre kell szabni, hogy lehetővé tegyék a konkrét feladatokat. Nem minden ERP-rendszer lehetővé teszi ezt - attól függően, hogy a rendszer vagy a vállalat használja-e az üzletet, akkor lehet, hogy a politika ellentétes az ilyen drasztikus változtatásokkal az alkalmazásban.
Folyamatos támogatás
Az ERP-rendszerek támogatása gyakran nehéz függeni. A technikai válasz jól kezelhető a kisebb problémák kezelésében, de az ERP-rendszerekkel kapcsolatos komoly problémák túlmutathatnak a vállalkozások számára elérhető korlátozott ügyfélszolgálaton.
