Számos vállalat termelési vagy kiskereskedelmi műveletei során a készletszinteket kezeli. A leltár lehet a vállalat egyik legértékesebb eszköze és rendszere annak kezelésére, amely az alapot képezi az ügyfelek igényeinek kielégítésére. Minden leltárrendszer egy meghatározott hatókörbe tartozik, és bizonyos korlátozásokkal rendelkezik, amelyeket a vezetésnek meg kell értenie ahhoz, hogy a vállalat számára a legjobb rendszert válassza ki.
Leltárrendszerek
A készletrendszerek alapul szolgálnak az eladások, vásárlások rögzítéséhez. és az egyes tételek mennyiségét a számviteli időszak végén. A két elsődleges leltárrendszer a rendszeres rendszer és az örökös rendszer. Az időszakos rendszer csak az egyes időszakok végén rögzíti a leltárt, és az egyenleget az időszak folyamán változatlanul hagyja. Mivel a leltárszámlálás időbe telik, a kisebb vállalkozások nagyobb valószínűséggel használják az időszakos rendszert. Ezzel szemben az örökös rendszer minden alkalommal módosítja a készlet egyenlegét, amikor egy tranzakció, például egy készletvásárlás vagy -értékesítés történik, és valós idejű információkat szolgáltat.
A készletrendszerek hatóköre
A leltárrendszer kiterjed számos igényre, beleértve a leltár értékelését, a leltár változásának mérését és a jövőbeli készletszintek tervezését. A készletek értéke az egyes időszakok végén alapul szolgál a mérleg pénzügyi beszámolásához. A készletváltozás mérése lehetővé teszi a vállalat számára, hogy meghatározza az időszak alatt értékesített készlet költségét. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalat tervezzen a jövőbeni készletigényeket.
Az időszakos rendszer korlátai
Az időszakos rendszer korlátai közé tartozik, hogy nem ismerjük a pontos készletszámot az időszak közepén, és fennáll a kiosztás kockázata. A rendszeres rendszerrel a vállalat csak akkor ismeri a készletszintet, ha fizikailag számolja a készletet az egyes időszakok végén. Az egész időszak alatt a vállalat megrendeli az ügyfél megrendeléseit anélkül, hogy tudná a pontos leltárszámot, vagy hogy elegendő termék áll-e rendelkezésre a fogyasztói igények kielégítésére.
Az örök rendszer korlátozása
A folyamatos leltárrendszer korlátai közé tartozik a hamis megbízhatóság és az emberi belépéstől való függés. Bár az állandó rendszerfrissítés minden alkalommal, amikor egy tranzakció belép a rendszerbe, hiányzik az információ az ellopott, sérült vagy elbocsátott egységekről. A vállalat nem ismeri a lopást vagy a hulladékot, amelyet zsugorodásnak neveznek, amíg legalább évente egyszer fizikailag számít. A másik korlátozás az, hogy a munkavállaló hibásan adhat meg adatokat, és pontatlan információkat vezet be, amelyek veszélyeztethetik a döntéshozatalt.
