A projektek különböző típusúak és méretűek, de véget kell vetniük egy csúcsos eseménynek, amely azonosítja az erőfeszítés érdemeit. Először is, ismerje fel a résztvevőket a hozzájárulásukért, majd kompenzálja a beszállítókat az ellátásért, és kövesse a post mortem-et, hogy megtanuljon a tapasztalatokból és javítsa a teljesítményt a jövőbeni törekvésekben.
Személyes és csapatvezető ülések lefolytatása. Az egyéni találkozók lehetővé teszik a csapat tagjai számára, hogy megoszthassák személyes benyomásaikat a projektről, azok hozzájárulásáról és kihívásairól. A csoportos megbeszélések feltárják a csapat dinamikáját, a kommunikációt, a teljesítményt és a jövőre vonatkozó ajánlásokat.
Értékelje a műszaki teljesítményt. Beszélje meg a végső hatókör és a kezdeti változat közötti eltérést. Határozza meg a hatókör kúszásának, a hibakezelés, a változáskezelés, a minőség és a döntéshozatal forrásait.
Beszélje meg a költség- és ütemezési teljesítményt. Értékelje az ütemezett és a tényleges, a beszállítók kiválasztása közötti eltéréseket, a menetrend-csúszás okait, a tervezés pontosságát, az ellenőrzési módszereket és a jelentési stratégiákat.
Az ügyfelek bevonásának elemzése. Határozza meg, hogy az ügyfél eléggé tájékozott volt-e és aktív-e a projektben. Kérdezd meg, hogy a találkozók vagy telekonferenciák megfelelőek-e a projekt típusához, méretéhez, összetettségéhez és kultúrájához. Határozzuk meg, hogy mindenki megfelelően tájékozott-e a problémákról és részt vett-e a döntéshozatalban.
Dokumentálja a tanulságokat. Oszd meg őket a menedzsmentnek, jegyezd meg a projekt teljesítményének összefoglalását és a csapat jövőbeli projektekre vonatkozó ajánlásait. Ellenőrizze, hogy a projekt minőségi és mennyiségi célkitűzései teljesültek-e.
