A lejárt ráfordítás akkor keletkezik, amikor egy vállalat előre fizet az árukért vagy szolgáltatásokért. A társaság előre fizethet olyan tárgyakról, mint a biztosítási fedezet, valamint a jogi és számviteli szolgáltatások. A vállalat az előre fizetett költséget eszközként kezeli, amíg a vállalat nem kapja meg az árut vagy szolgáltatást. A társaságnak naplóznia kell az általános naplóban levő nem várt költségeket, hogy jelezze az előre fizetett költség fel nem használt részét. Amikor egy vállalat előlegfizetést végez, csökkenti a vállalat készpénzszámláját, és növeli az előre fizetett költségszámla összegét.
Az előre fizetett költség lejárt részét vonja le az előlegfizetés teljes összegéből, hogy ellenőrizze az előleg fizetetlen részét. Például egy olyan cég, amely $ 10,000-t fizetett be a 12.000 $ -os előre fizetett jogi költségéből, 2000 dollár lejárt, előre fizetett jogi költséggel rendelkezik.
Írja be a beállítás napját az általános napló bal oldali oszlopába. Tervezze meg a módosítandó bejegyzés napját és hónapját a váratlan kiadásokra vonatkozóan.
Írja be az „előre fizetett költség” szót a dátum mellé. Írja be a meg nem fizetett költség összegét az általános napló debit oszlopába. Például egy olyan cégnek, amely 2000 dollárnyi jogdíjat fizet, 2 000 dollárért kell terhelnie az „előre fizetett költségeket”. Az előre fizetett költség olyan eszköz, amely megjelenik a vállalat mérlegében.
Írja be a „költség” szót az „előre fizetett költség” alatt. Adja meg a „költség” szót. Jegyezze fel a fel nem használt összegeket a hitel oszlopban. Például egy 2000 dollárt nem igénylő jogi költséggel rendelkező cégnek 2 000 dollár költséget kell fizetnie.
