Függetlenül attól, hogy egyéni szponzorokat keres, hogy segítsen a kisvállalkozásoknak a helyszínen, vagy nagy céges szponzorálás után, fontos, hogy jól felkészült legyen a szponzoráláshoz. A folyamat időt, energiát és kutatást igényel. Segít megkérdezni másoktól az iparágban, hogyan tudtak biztosítani a szponzorokat, és milyen utat követnek a szponzorálási lehetőségek közelítésében. Mindenekelőtt tartós és nyomon kövesse a vezetéseit.
Vázolja meg a szponzorálási politikát vagy a missziós nyilatkozatot. Ez egy olyan dokumentum, amely pontosan megmagyarázza, hogy a szponzor szerepe legyen az Ön vagy a szervezet számára. Magában foglalja a vállalatával kapcsolatos információkat, a célokat és azt, hogy a szponzorok milyen előnyökkel járhatnak hozzá. Használja ezt a dokumentumot a potenciális szponzoroknak.
Kutasson le egy potenciális szponzort, amely jól illeszkedik az Ön szervezetéhez. Ne pazarolja az idejét olyan cégekkel vagy magánszemélyekkel, akik nem érdekeltek azzal, amit csinálsz. Ha például szalonot futtat, a szponzorálási lehetőségek valószínűleg a legjobban megtalálhatók a szépség- és fitnesziparban. Tudja meg, hogy a vállalatok milyen múltra tekintettek szponzorként, és célozzák meg ezeket a szervezeteket.
Találkozzon személyesen a potenciális szponzorokkal. Ez személyes kapcsolatot teremt és hatékonyabb értékesítési technikát jelent, mint a telefonon keresztül beszélni. Magyarázza el nekik, mit keres, és világosan vázolja meg, hogy egy szponzorálás milyen előnyöket fog nyújtani nekik, vagy a vállalatuknak. Fontos, hogy a szponzorok tudják, mit kapnak, és hogyan segíthet nekik elérni a vállalati célokat.
Elfogadod a feltételeket. Miután a szponzor beleegyezett a szponzorációs kapcsolatba, bele kell fogadnia a partnerség feltételeinek. Döntse el, mennyi pénzt költenek el, milyen marketingtevékenységeket hajtanak végre és mennyi ideig tart a szponzorálási időszak. Készítsen szerződést a feltételek véglegesítésére, és mindkét fél aláírja.
