Az éves jelentés kiváló módja annak, hogy tájékoztassa a nyilvánosságot a szervezetéről. Nem csak a száraz pénzügyi jelentések helyszíne, akkor a kiadvány segítségével meggyőző történetet mondhat az elmúlt év során tapasztalt sikerekről. Ne felejtsd el, hogy a képeket a narratíva megolvasására hívja. Számos szervezet köteles jogszabályban közzétenni a pénzügyi adatokat tartalmazó éves jelentést, így a marketing eszközként történő használata további előny.
Üzenet
Az éves jelentés írásához előzetesen gondos tervezés szükséges. Az első lépés annak meghatározása, hogy mit szeretne mondani, vagy az üzenetet. Tekintsd meg a közönségedet és értsd meg, hogy kit írsz. A téma kiválasztása segíthet az üzenet élesítésében és polírozásában. Az éves jelentés minden részének tükröznie kell ezt az üzenetet.
Pénzügyi adat
A nonprofit szervezetek, amelyek bevétele meghaladja a 25 000 dollárt, köteles éves jelentést készíteni az 9-es Formájú, az Entrepreneur.com szerint. Sok állam azt is előírja, hogy a vállalkozások éves jelentéseket készítsenek. Ennek eredményeként az éves jelentés egyik fő feladata a vállalat pénzügyi helyzetének közlése. Az adatok általában egyszerű bevallás mind a bevételekről, mind a kiadásokról, amelyeket sok esetben a szervezet könyvvizsgálói készítenek el. A pénzügyi adatok közlése során az átláthatóság a legfontosabb cél.
A donorok
A nonprofit szervezetek esetében az éves jelentés kiváló hely arra, hogy elismerje és megköszönje mindazokat, akik az előző évben adományoztak. Sok szervezet az adományozókat az általuk adott pénzösszegek szerint kategorizálja, és a nagy adományozók gyakran elismerést kapnak. Valójában az adományozók rendszeresen megkapják az éves jelentés másolatát, hogy megértsék annak a szervezetnek az általános státuszát, amelyre pénzt adtak. A vállalati éves jelentések nem tartalmazzák az adományozók listáját, de részvényesi információkat is tartalmazhatnak.
teljesítményekre
Az éves jelentés kiváló hely az elmúlt év eredményeinek felsorolásához. Ne félj rámutatni arra, hogy mi lett az idén, hogy a közönség egyértelműen megértse a szervezet eredményeit. Az éves jelentésnek olyan kulcsfontosságú marketing kiadványnak kell lennie, amely ragyogó fényt ad az intézménye számára.
Egyéb összetevők
Számos éves jelentés tartalmaz egy levelet a vezérigazgatótól, a CPA-tól kapott levelet vagy a könyvvizsgálót, amely elmagyarázza a pénzügyi helyzetét, valamint az igazgatósági tagok listáját. Gyakran szerepel az igazgatótanács elnökének üzenete. Az Éves Jelentés Könyvtári Szervezete azt ajánlja, hogy a pénzügyi adatrész tartalmazzon egy mérleget, amely részletezi az összes nettó eszközt.
