A pénzügyi beszámolók fontos dokumentumok a szervezet pénzügyi sikeréhez, a pénzügyi szakértők szerint a Számviteli alapelvek honlapján. A jövőbeni tervek megtervezéséhez vagy a függőben lévő kérdésekre való reagáláshoz a vállalkozás tulajdonosának állandó hozzáféréssel kell rendelkeznie a pénzügyi beszámolási információkhoz. Ahhoz, hogy a havi, negyedéves vagy éves költségvetési jelentésből maximális értéket kapjon, a vállalat tulajdonosának meg kell értenie az egyes dokumentumok egyedi jelentőségét.
Havi jelentések
A havi költségvetési beszámolók olyan információkat tartalmaznak, mint a bérszámfejtési költségek, a közüzemi szolgáltatások és egyéb létesítményköltségek, a havi bevételek és a kiadások változásai hónapról hónapra. A havi költségvetés azért fontos, mert segít egy vállalkozás tulajdonosának vagy végrehajtójának, hogy láthassa a kiadási trendeket, amelyek károsak lehetnek a vállalat számára, és kezelni tudják ezeket a tendenciákat, mielőtt a kezükből megszűnnek. A jelentések lehetővé teszik a menedzsment számára, hogy elemezze a létesítmények karbantartásának költségeit, és megpróbálja megtalálni a költségeket a hónapról hónapra.
Negyedéves jelentések
A negyedéves jelentések gyakran arról számolnak be, hogy a vállalkozások évről évre hasonlítsák előrehaladásukat. A folyó év első negyedévének költségvetési beszámolóját az előző év első negyedévének jelentésével hasonlítjuk össze a haladás mérésére. A menedzserek azonosíthatják azokat a területeket, ahol a vállalat pénzügyi problémákkal küzdött egy évről a másikra, majd ezeket a problémákat a második negyedévi költségvetési jelentés megjelenése előtt kezelje. A negyedéves költségvetési jelentés felhasználható arra is, hogy megjelölje a speciális projektek, például a tőkebefektetések vagy a folyamatban lévő értékesítési szerződés előrehaladását, hogy megtudja, hogyan befolyásolják az üzletet.
Éves jelentések
Az éves költségvetési beszámolók segítenek megmutatni, hogy az anyagszolgáltatások, mint például a hajózás vagy a gyártás éves beszerzési szerződései befolyásolják a vállalat alsó sorát. Ha éves költségvetésről szóló jelentést használ, hogy évről évre összehasonlítsa a vállalat teljesítményét, általános képet kaphat arról, hogy a bevétel hogyan változott az év folyamán, és ezeket a számokat felhasználhatja a következő év költségvetésének támogatására.
Kombinált
A vállalat pénzügyi egészségét a havi, negyedéves és éves jelentések alapján mérik. Az éves jelentés részletes áttekintést adhat a vállalat előző évi teljesítményéről, és a negyedéves költségvetési jelentések segíthetnek kitölteni a teljesítmény ingadozásának részleteit. A havi jelentések ezután néhány pontosságot adhatnak a negyedéves jelentésekhez. Koncertben történő felhasználás esetén a költségvetés-jelentések felbecsülhetetlenek lehetnek egy vállalkozás tulajdonosának, hogy figyelemmel kísérhesse üzleti tevékenységét.
