A szervezet személyzeti funkciója magában foglalja a személyzet felvétele során követett összes folyamatot, a leendő munkavállalók normáinak meghatározásától a nyilvántartás vezetéséig és az alkalmazás és az interjúk folyamatának meghatározásáig. A több mint egy egységgel rendelkező szervezetek, mint például az ország egész területén lévő üzletek, vagy a szerkesztőségi, adminisztratív és marketing szekcióval rendelkező médiaszervezetek központosított személyzeti funkciót fogadhatnak el vagy decentralizálhatják a folyamatot.
Központi személyzeti funkció
A központosított személyzeti funkció a személyzet egyetlen egységbe való felvételével kapcsolatos összes felelősség felhalmozódására utal. A szervezet humánerőforrás-funkciójának részét képező egység felelős az új toborzók kívánatos oktatási és szakmai hátterének meghatározásáért, egységes állásfoglalás kialakításáért, a jelentkezések elfogadásáért és az interjúk lebonyolításáért. A központosított személyzeti funkcióban az egység kizárólagos felelőssége az egész folyamat felügyelete és új alkalmazottak felvétele.
Decentralizált személyzeti funkció
A decentralizált személyzetfüggvényben az egyes menedzserek az egyetlen személy, aki felelős a munkaerő-felvételi döntések meghozataláért a szakterületén belül. Például egy decentralizált médiaszervezetben a szerkesztőségi részleg toborzási igazgatója különböző kritériumok alapján választhat ki egy pályázót, és más eljárást követhet, mint a marketingszakasz felvételi igazgatója. Hasonlóképpen, ugyanazon decentralizált lánc különböző üzleteinek vezetői szabadságot kapnak arra, hogy saját toborzási stratégiákat állítsanak fel.
A centralizáció előnyei
Egyetlen toborzási egység, amely a szervezet piramis tetején helyezkedik el, képes arra, hogy egyetemes normákat állítson fel a felvételi folyamatra és értékelje azok végrehajtását. Garantálhatja az esélyegyenlőséget a leendő személyzet számára is, mivel ugyanazok a követelmények érvényesek mindenki számára, és minden pályázónak ugyanazt a folyamatot kell követnie. Ezen túlmenően a központi egység megbízható statisztikákat készíthet az egész szervezet személyzeti folyamatáról, mint például a folyamat teljes költsége és az összes toborzó száma.
A decentralizáció előnyei
A szervezet hierarchiájában magas szintű munkaerő-felvételi vezetők nem tudják részletesen tudni, mit kell tennie egy alkalmazottnak bizonyos szakaszokban vagy üzletekben. A szekció vezetője azonban, aki első kézből ismeri a környezetet, jobban tudja, hogy hány új toborzóra van szüksége, amit az alárendeltjei követelnek, és hogyan kell értékelni a készségeiket. A munkaerő-felvétel gyorsabb folyamat lesz, amikor minden egyes részleg vagy üzlet saját ügyfeleivel foglalkozik, ahelyett, hogy egyetlen egységet kezelne az egész szervezet felvételi munkájával.
