A legtöbb vállalkozás rendelkezik készpénzes fiókkal. Ha kiskereskedelmi vállalkozást futtat, készpénzes fiókra lesz szüksége annak érdekében, hogy az ügyfelek készpénzzel fizetjenek pontos változást. Ha nem kiskereskedelmi üzletet üzemeltet, akkor mindig jó ötlet, hogy mindig készítsen egy kis pénztárgépet. A készpénzes fiók egyszerű, zárható doboz dollár és érmék számára. A készpénzes fióknak megfelelő számú résszel kell rendelkeznie az érmék és valuták minden egyes megnevezéséhez, négy résszel, hogy tartalmazza az 1 $, 5 $, 10 $ és 20 dolláros számlákat, és négy kisebb résidőt is, hogy tartalmazzon filléreket, nikkeleket, dimeseket és negyedeket.
Készpénzfiók-bontás
A kisméretű készpénztárban tárolt tipikus összeg 100 dollár. Ha egy kiskereskedelmi üzletet futtat, fontolja meg napi 200 dolláros bankkártyáján. Bár a fizikai készpénzt egyre kevésbé használják napjainkban, nem akarják, hogy elkapjanak anélkül, hogy az ügyfelet változtatni kellene. Ha úgy találja, hogy a készpénzes fiókja napközben gyakran üres, akkor fontolja meg a fiókban tárolt összeg növelését.
Ha úgy döntött, hogy a 200 dollár jól működik az Ön vállalkozásának, győződjön meg róla, hogy egyenletesen elosztott számla van, és jelentős mennyiségű változás is van. A leggyakrabban használt húsz dollárszámlát és egy dollárszámlát, ezért győződjön meg róla, hogy sok minden van a készpénzes fiókjában. Öt és 10 dolláros számlát kell tartania és az érmék egyenletes eloszlását, még azok a bosszantó fillérek is.
Határozza meg a maximális készpénzösszeget
Miután meghatároztuk, hogy mennyi készpénzt kell elkezdeni naponta, határozza meg a fiókban egyszerre rendelkezésre álló maximális összeget. A készpénzfiókból a felesleges pénz húzásakor a készpénzkezelés jó, és gyakran "készpénzcsökkenésnek" nevezik. Az elfoglalt kiskereskedelmi szezonban nem szeretné, hogy a fiók túlságosan tele legyen. Ez a lopás kísértését eredményezi, és nagyobb kockázatot jelent a rablásra.
A pénztárgép kiegyensúlyozása
Minden munkanap végén távolítsa el a készpénzes fiókjában elhelyezett eredeti összeget, és adja hozzá a többi pénzt. Ez azt fogja mondani, hogy mennyi a nap folyamán a készpénz. A készpénz fiókjának napi kiegyenlítése segít megakadályozni a belső lopást.
Hol kell az Extra Cash Go?
A legtöbb vállalkozás napi befizetést végez bankjában. Azonban, ha késő este bezárul, okos, ha a felesleges készpénzt egy széfben tárolja, majd készítsen betétet a nappali órákban. Ebből a célból jó ötlet, hogy a zárolt készpénztár mellett egy kis széf legyen az Ön vállalkozásában. Ez biztosítja, hogy a jövedelme biztonságos maradjon.
