Az eredményszemléletű készpénz alapú számvitelből történő átalakítás úgy tűnik, hogy kevesebb pénzt keres, mint amennyit ténylegesen, legalábbis rövid távon. Az eredményszemléletű számviteli rendszer minden tranzakciót megszámlál, ha elkészül, függetlenül attól, hogy mikor fizetsz a munkádért, vagy ha fizetsz az anyagokért vagy szolgáltatásokért. A készpénzrendszer minden tranzakciót számít, amikor a pénz átadja a kezét, így az elszámolás és a később fizetett vásárlások nem számíthatók a jelenlegi számviteli ciklusnak. A jelentéstételi követelmények késedelme rövid távú adókedvezményekkel járhat, eltörölve az adó megfizetésének idejét, ezért a legtöbb ember, aki az átalakítást elvégzi, az adózási idő körül teszi.
Számítások az elhatárolástól a készpénzszámlálásra történő átváltáshoz
Az eredményszemlélet és a készpénz közötti különbség megegyezik a rögzített, de még nem beszedett vagy kifizetett összegekkel. A készpénz-rendszerre való átváltáshoz azonosítsa ezeket a tranzakciókat, és vonja le őket az összes összegből. A nyereségkimutatásból vonja le az összes elhatárolt költséget. Ezek közé tartoznak azok az elhatárolt adókötelezettségek és vásárlások, amelyekre még nem számoltak el. Még nem tartozol ezeknek az összegeknek, így nem tartoznak a készpénz-elszámolási rendszeréhez. A nyereségkimutatásból származó bevételből is vonja le a teljes követelés összegét. Még nem fizették meg ezt a munkát, így nem számít jövedelemnek, ha készpénzes rendszert használ. A fizetendő számlákat is ki kell vonni, mert ezeket az összegeket akkor rögzíti, amikor fizet nekik, nem pedig akkor, amikor felhalmozta őket.
A bejegyzések váltása a számviteli időszakok között
Ha az előző számviteli időszakban értékesítésként vett fel egy összeget, akkor a készpénzalapú számviteli rendszer megköveteli, hogy a számlázás időzítését a számla kifizetésének idejére fordítsa, nem pedig a munka elvégzésének időszakára. Ha az ügyfelek az árukért vagy szolgáltatásokért előre fizettek, ezeket a kifizetéseket az eredményszemléletű rendszerben kötelezettségként rögzítik, de készpénzes alapon dolgoznak. A beszállítóknak történő előlegfizetéseket az eredményszemléletű rendszer szerint előre fizetett költségként kell elszámolni, de egyszerűen csak vásárlásokként vagy költségként jelennek meg abban az időszakban, amikor a pénzváltáskor a pénzt cserélték.
Adóügyi megfontolások
A Belső Bevételi Szolgálat nem teszi lehetővé, hogy minden vállalkozás készpénzes alapon jelentést készítsen, ezért győződjön meg róla, hogy a vállalkozás valóban megváltozhat, mielőtt frissítené számviteli rendszerét. Csak a kisebb vállalkozások, amelyek a pénzügyi év végén nem jelentettek leltárt, készpénzes alapon jelenthetnek. Az éves bevételnek kevesebb, mint 5 millió dollárnak kell lennie a készpénz módszer alkalmazásához. Ha a készpénz alapú számválasztást választja, és a beszámolót készíti el, lehetősége van az eredményszemléletű rendszerrel történő jelentéstételre is.
