Bizonyos esetekben a vállalkozónak szilárdnak kell lennie, és kérnie kell, hogy egy ügyfél vagy egy másik vállalkozás megszüntesse tevékenységét. Például, ha egy szomszédos vállalkozás aktívan próbálja elvenni az üzletét, ha már meglévő ügyfeleit az értékesítési pályájával célozza meg, amikor elhagyja a telephelyét, akkor írhat egy levelet, amelyben kéri, hogy a vállalkozás megszüntesse tevékenységét, vagy jogi lépéseket fog tenni ellen azt. A levonásnak vagy a megszűnésnek, a levonásnak szilárdnak és egyértelműnek kell lennie ahhoz, hogy hatékony legyen.
Írja be a dátumot, és hagyja ki a vonalterületet. Írja be a menedzser nevét, a vállalkozás nevét és az üzleti címet külön sorokban. Ugrás egy másik sorterületet.
Hozzon létre egy üdvözlést a személy nevének beírásával, majd egy kettősponttal. Ne írja be a „Kedves” nevet a név elé, mert ez meggyengíti a levél hangját.
Mondja el a címzettnek, hogy azonnal szüntesse meg a káros cselekedeteket. Sorolja fel a műveleteket, a megfelelő dátumokkal és időpontokkal, és határozza meg, hogy mit szeretne a címzettnek leállítani. A konkrét adatok fontosak abban az esetben, ha később a bírósághoz kell fordulni; bizonyítékokkal kell rendelkeznie, hogy elmondta a címzettnek, hogy hagyja abba a tevékenységét.Használjon világos, lényeges nyelvet, és kerülje személyesen a címzett támadását.
Magyarázza el, mit fog tenni, ha a címzett nem állítja le a tevékenységét. Ne tegyen semmilyen fenyegetést, amit nem hajlandó követni. Például, ha azt állítja, hogy a címzettet bíróság elé fogja vinni, készen kell állnia erre.
Adja meg elérhetőségeit, például telefonszámát vagy e-mail címét. Ha a címzett felveszi a kapcsolatot, mentse el az e-mailt, vagy írja le a hívás részleteit. Tartsa ezeket a közleményeket bizonyítékként abban az esetben, ha az ügy bíróság elé kerül.
Írja be a "Tisztelettel" és hagyja ki a három sort. Nyomtassa ki a levelet a vállalati levélpapírján, és írja be a nevét a gépelt nevére.
Küldje el a levelet az aláírás visszaigazolásával, hogy bizonyíték legyen arra, hogy a címzett megkapta a levelet.
