A rock-koncert megszervezése gondos tervezést igényel, rengeteg időt és hosszú teendők listáját, de ha helyesen megtörténik, a rock-koncert megszervezése és végrehajtása csaknem minden alkalomra végrehajtható. Függetlenül attól, hogy pénzt kell gyűjtenie egy rákos gyermek számára, szeretné segíteni a helyi gazdálkodókat, akik elárasztják az árvizet, vagy csak pénzt akarnak szerezni az üzleti életükért, egy rock-koncert életképes lehetőség.
A szükséges elemek
-
Helyszín
-
engedélyek
-
Zenekarok / zenész
-
Reklámköltségvetés
Utasítás
Kezdje a tervezést egy évvel a kívánt koncertidőszak előtt. Döntse el, hogy hány embert szeretne részt venni, keresse meg azt a helyszínt, amely befogadja ezt a számot, és parkolási hozzáférést, zöld (öltöző) szobákat és backstage hozzáférést biztosít. A koncertek elhelyezésére a helyszíntulajdonosok számára elérhető koncert-időpontokat és követelményeket szerezzen.
Ellenőrizze a helyi városi és megyei önkormányzatok irodáit a szükséges zajviszonyokról, a kapacitási engedélyekről és más, a koncert elhelyezéséhez szükséges papírmunkákról. Szerezzen be az összes szükséges engedélyt és a szükséges változtatásokat.
Lépjen kapcsolatba az előadókkal vagy a sávok menedzsereivel. Ismerje meg a koncert dátumát, a helyszín helyét, a várható közönség méretét és a jegyárbevételeket, a színfalak mögötti szálláshelyeket és a parkolóhelyeket. Hívjon még több sávot, mint amennyit elvár, hogy használjon, ha valamilyen hanyatlás vagy az adott időpontban már lefoglalták, hogy még mindig megvan a kívánt számú cselekedet az eseményhez.
Sorolja fel az étkezőket és a limuzinokat az eseménynapra. Kérjen listát az egyes sávok szükségleteiről (pl. A sávok bizonyos táplálkozási kéréseket tartalmazhatnak a színfalak mögött). Válasszon ki egy személyt, aki az egyes zenekarok összes kérésének kitöltéséért felel.
Jegyek nyomtatása. Hirdessen rádióban, televízióban és nyomtatott kiadványokban. Lépjen kapcsolatba a zenekar képviselőivel két héttel és ismét egy héttel az esemény előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy még mindig elkötelezettek-e az előadásban. Rendeljen további biztonságot a helyi rendőrségen vagy magánbiztonsági cégen keresztül.
tippek
-
Lépjen kapcsolatba a helyi középiskolai és főiskolai klubokkal, hogy befogadjanak parkolást, bevezetőket és jegyértékesítő önkénteseket. Értesítse a helyi tűzoltóságokat és a sürgősségi orvosi szakembereket arról, hogy egy adott időpontra egy koncertet kell beállítani, hogy további készenléti személyzetet tudjanak ütemezni.
Figyelem
Az eső tönkreteheti a szabadtéri koncertet és nagyon költséges lehet. Ügyeljen arra, hogy a helyszín által jóváhagyott esőnapi terv legyen.
