Még akkor is, ha csak rövid ideig dolgozott a munkájában, tudod, hogy gondos nyilvántartások vezetése, a jelenlegi beszerzési gyakorlatok értékelése, az új beszállítói kapcsolatok keresése és annak biztosítása, hogy működési rendszereit hatékonyan tervezték, a kulcs a szervezett beszerzési osztály számára.. Függetlenül attól, hogy éppen behozta-e egy létező megosztottságot kaotikusról szervezettre, vagy csak azt akarja biztosítani, hogy mindenki hatékonyan mozog néhány hibával, ez a cikk a megfelelő irányba mutathat.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szoftver
-
Dokumentumok beszerzése
-
Politikai kézikönyv
-
Ellenőrzött tárolási / leltár művelet
-
Biztonsági rendszer (opcionális)
Kezdje el a beszerzési osztály fájljainak és módszereinek ellenőrzését a jelenlegi rendszer értékeléséhez. Kövesse nyomon az alkalmazottaknak vagy osztályoknak megrendelt tételeket, és ellenőrizze az engedélyezett gyártók teljesítményét. Látogassa meg az osztályvezetőket, hogy megvitassák korábbi vásárlási tapasztalataikat. Szerezzen visszajelzést a tanszék feldolgozási, nyomkövetési és teljesítési módszereinek javítására vonatkozóan.
Ha nem áll rendelkezésre aktuális útmutató, vagy ha nyilvánvalóvá válik, hogy az aktuális verzió nem működik, kérjen engedélyt egy új beszerzési részleg szakpolitikai kézikönyvének elkészítésére az osztályvezetőktől kapott visszajelzések alapján. Írja, szerkessze és terjessze a tervezeteket a megfelelő döntéshozóknak. Küldje el a kiadvány másolatait a vezetőknek, hogy legyen referenciapontja a jövőbeni vásárlási kérelmeknek.
Ellenőrzési dokumentumok, amelyeket a vállalat a beszerzési műveletek végrehajtására használ. Ellenőrizze a vásárlási megrendelés nyelvét, felülvizsgálja cégének ajánlattételi dokumentációját és űrlapjait, értékelje a közösségi ellátási kérelmet és más papírmunkákat. Szükség esetén változtasson meg a megrendelt elemek szállításának biztonsága és hatékonysága növelése érdekében.
Tekintse át és elemezze a vállalat raktárkészleteit, amelyek jelenleg raktáron vannak a helyszínen vagy a helyszínen. Ellenőrizze az összes készletet a meglévő dokumentációval szemben. A folyamatos keresletű termékek, mint például az irodai kellékek túlterhelése és hiánya. Értékelje, hogy a vevők és csomagolók hogyan vásárolják meg és vásárolják meg a vásárlásokat. Javítsa a raktározás módját, hogy csökkentsék a hatékonyságot.
Értékelje az aktuális rackelés, szedés és csomagolás műveleteket - különösen, ha a hanyagság lopás, az állományok elszámolása és a munkavállalók kellő időben történő beszerzésének késedelme következett be. Vizsgálja meg a biztonsági rendszer telepítésének bölcsességét, ha nincs ilyen, hogy bűncselekmény elrettentésként szolgáljon a tárolóterületeken.
Intézzen egy minőségellenőrzési programot, így a válogatók, a csomagolók, a számvitel és a beszerzés egyidejűleg kritikus információkat kapnak az ellátási szállításokról; különös tekintettel arra, hogy az információ a visszafizetési megbízásokra, a munkahelyi sztrájkokra, a hibás vagy sérült árukra vonatkozik - olyan váratlan körülmény, amely befolyásolhatja a beszerzési osztályon keresztül érkező anyagok átvételét és kifizetését.
Tartsa be az iparági trendeket, hogy új technikákat tanulhasson a beszerzési osztályok működésének megszervezésében. Képzelj el egy előrehaladási jelentést, hogy módszertani módon frissítheted a menedzsmentet a megrendelésre kerülő elemek állapotára, így a nap felét nem költed ugyanarra a kérdésre válaszolva: „Mikor számíthatok arra, hogy megkapom a megrendelt jegyzettömböket júliusban?"
