A beszerzési osztály felelős azért, hogy megvásárolja azokat a termékeket vagy nyersanyagokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vállalat eladja az üzletben értékesített termékeket vagy szolgáltatásokat. A beszerzési részlegnek tudnia kell, hogy mennyi van a vállalat leltárában egy adott időpontban, így a termékek és szolgáltatások előállítása nem áll megállítani a nyersanyagok hiánya miatt. Mivel a vásárlási folyamat számos szempontból tévedhet, a beszerzési részlegnek lehetnek bizonyos hiányosságai, amelyek gyakran az idő múlásával foglalkoznak.
Vásárlás terv nélkül
A beszerzési vezetők vagy az alkalmazottak felelősek az értékesítéshez szükséges termékek vagy nyersanyagok beszerzéséért. A beszerzési osztály egyik fő gyenge pontja az, hogy terv nélkül vásároljon termékeket. A beszerzési lista vagy a terv hiánya miatt a beszerzési vezető vagy a munkavállaló vásárolhat termékeket, amelyekre a vállalatnak nincs szüksége, csak azért, mert a szállítónak van értékesítése vagy kedvezménye. A vállalat a készletkészletben olyan árucikkekkel fog rendelkezni, amelyek az áruk előállításához nem szükségesek.
Vásárlás a készlet nélkül
Egyes beszerzési vezetők vagy alkalmazottak megrendeléseket készítenek az alapanyagok és nyersanyagok számára anélkül, hogy először ellenőriznék a készletet. Ez a beszerzési osztályok közös gyengesége. Ha a leltárban szereplő tételek lejárati dátuma van, a vállalat a fel nem használt árucikkeket vagy árukat dobhatja ki, ami költséges. A vállalat pénzének megtakarítása helyett a beszerzési részleg többet költ.
Kutatás elmulasztása
A beszerzési osztály másik gyengesége nem teszi lehetővé a kutatás elvégzését a beszállító előtt. Egyes beszerzési menedzserek a piacon a legnépszerűbb beszállítót használják, mielőtt más beszállítókat kutatnának, akik olcsóbbak és ugyanolyan minőségű termékeket vagy nyersanyagokat kínálhatnak. Néhány kutatás elvégzése mentheti a vállalat pénzét.
Az ár fölötti érték kiválasztása
A költségvetés a beszerzési részleg másik problémája a beszállítók és a forgalmazók piacának felderítése során. A beszerzési menedzser hamar felfedezi, hogy egyes szállítók alacsonyabb áron több terméket kínálnak, míg mások több terméket vagy kevesebbet vásárolnak. Az alacsonyabb minőségű olcsó áruk beszerzése egy másik beszerzési osztály gyengesége. Bár egy vállalkozás inkább pénzt takarít meg, kevés vállalat kockáztatná a termékek minőségét az alacsonyabb ár mellett.
