Bármely üzlet alapja, a beszerzési részleg felelős az anyagok megrendelésével és a szállítókkal való kapcsolatban. A jó beszerzési részleg minimálisra csökkenti a vásárolt áruk költségeit, a minőségi képernyőkészleteket és a pályaműveleteket a kezdeményezéstől a vételig. A beszerzési osztály minősége jelentős hatást gyakorolhat a vállalkozás haszonkulcsaira.
Megakadályozza a hiányt
A beszerzési részleg feladata, hogy a vállalkozás gyártásához és futtatásához szükséges anyagokat szerezzen be. Annak érdekében, hogy az anyaghiány ne befolyásolja a termelékenységet, a beszerzési osztályok olyan technikákat használnak, mint a többszörös beszerzés. A többszörös beszerzés azt jelenti, hogy ugyanazokat az árukat több beszállító is használja. Ily módon, ha egy szállítóval probléma merül fel, a megrendelések a másikra növelhetők a kompenzáláshoz.
Költségek minimalizálása
A beszerzési osztály fontos szerepet játszik a vállalkozás nyereségének maximalizálásában. Összehasonlítja az árakat, és tárgyalásokat folytat a beszállítókkal, hogy a lehető legkedvezőbb áron juthasson el a vállalkozáshoz a szükséges árukért.
Előre jóváhagyja az Eladókat
A forgalmazók előzetes jóváhagyása felgyorsíthatja az üzleti folyamatok megszerzésének folyamatát. A beszerzési részleg az értékesítőket az ár, a minőség, a vásárlói vélemények és a megrendelések kitöltésének ideje alapján értékeli, és elkészíti a jóváhagyott forgalmazók listáját.
Megrendelések követése
A megrendelések beszerzési megrendelőlapokon kerülnek dokumentálásra, amelyek meghatározzák a megrendelt anyagok fontos azonosító adatait, valamint a megrendelt mennyiséget. Ezeket a nyomtatványokat arra használják, hogy biztosítsák a megrendelt áruk beérkezését, és nyomon követhessék a megrendelések teljesítésének idejét.
Ellenőrizze a számlákat
A beszerzési osztály ellenőrzi a számlákat, amikor pontosságra érkezik, mielőtt eljuttatná őket a számvitelhez. Összehasonlítja a számlát a vásárlási megrendeléssel és a ténylegesen beérkezett árukkal. Emellett minden további díjat megvizsgálnak. Ez biztosítja, hogy az üzlet csak a ténylegesen beérkezett árukért fizessen.
