A háttérellenőrzés egy sor, az egyén bűnügyi múltjának és pénzügyi hátterének nyilvánosságra hozatalára használt rekordellenőrzés, valamint más típusú személyes adatok ellenőrzése. Egyes szervezetek és munkáltatók a törvény szerint kötelesek a munkavállalók és az önkéntesek, például a napközbeni munkavállalók, az áldozatok jogszervezete, az önkéntesek és az egészségügyi dolgozók hátterének ellenőrzését. Sok vállalat úgy dönt, hogy a foglalkoztatás előtti folyamat részét képezi a háttérszűrés. A háttérellenőrzés kérése előtt fontos, hogy megértse a rendelkezésre álló háttérellenőrzések sokféleségét és a magánszemélyek háttérellenőrzésének általános eljárását.
A szükséges elemek
-
A keresendő személy írásos hozzájárulása
-
Megfelelő kérési űrlap
-
A keresendő személy személyes azonosító adatai
-
Díj
Készítsen írásbeli engedélyt. Függetlenül attól, hogy egy állami kormányhivataltól vagy egy magánszervezet országos háttérellenőrzését kéri-e, először írásos hozzájárulást kell kérnie a keresett személytől. Egyes állami ügynökségek és magánvállalatok megkövetelik a beleegyezés igazolását, mielőtt harmadik felek kéréseit feldolgozhatják. Még akkor is, ha egy magánszervezet nem igényel írásos hozzájárulást egy adott típusú háttérellenőrzéshez, azonban kapcsolatba léphet a keresett személyrel, hogy tájékoztassa őt a kéréséről.
Kérjen és töltse ki az egyedi háttérellenőrző űrlapot. A személyi háttérellenőrzés befejezéséhez helyes, naprakész személyes azonosító adatait kell megadnia. Előfordulhat, hogy meg kell adnia az egyén társadalombiztosítási számát, címét, korábbi címét, leánykori nevét és születési dátumát. Az írásbeli hozzájárulás megszerzésénél kérje meg az egyént, hogy adjon meg személyes adatokat, és írásban igazolja, hogy az információ helyes.
Jelölje ki a keresés hatókörét. Bár az állami kormányok csak büntetőeljárás-ellenőrzést végeznek, a magánszervezetek különböző háttérellenőrzéseket kínálnak. Ebben az esetben meg kell határoznia, hogy milyen típusú kereséseket szeretne végrehajtani a cégnek, például a hiteljelentést, a múltbeli munkavégzés ellenőrzését, az oktatás ellenőrzését vagy a lakótörténetet. Általában minél szélesebb körű a keresés, annál nagyobb a fizetési díj.
Adja meg az alkalmazandó díjat olyan formában, amely elfogadható a szervezetnek, amely a kérelmet feldolgozza. Egyes állami szervek és más, a háttérellenőrző szolgáltatásokat nyújtó szervek csak pénzátutalásokat vagy csekket fogadnak el, míg mások hitelkártyákat, betéti kártyákat vagy készpénzt fogadhatnak el.
Válassza ki a szállítási módot. Az állami ügynökségek és a magánvállalatok jellemzően többféle módszert kínálnak a keresési eredmények terjesztésére. Az állami ügynökségek engedélyezhetik, hogy az eredményeket e-mailben vagy online rendszeren, valamint postai úton terjesszék. Ha úgy dönt, hogy nyomtatott eredményeket kap a levélben, akkor magában kell foglalnia egy saját címzett, postaköltséges borítékot, mivel a kormány nem vállalja a postaköltségét. Az országos keresést végző magánvállalkozások rendszerint az interneten vagy e-mailben nyújtják eredményeiket a lekérdezett adatok mennyisége miatt.
tippek
-
Ha egy kormányhivataltól kér egy háttérellenőrzést, be kell nyújtania a helyes űrlapot. Ez azért van így, mert a kormányzati szervek különböző formákkal rendelkeznek az engedélyező szervezetek, a nonprofit szervezetek és a magánszemélyek számára.
Figyelem
A magánszemélyek háttérellenőrzésének kérésekor tartsa be az összes állami és helyi követelményt.
