Határozza meg, hogy a szervezeti változások megfelelnek-e az Ön cégének, először megértve a szervezet változásainak előnyeit és hátrányait. Noha bizonyos változások elkerülhetetlenek, a hatás csökkentésére irányuló lépések hosszú távon egészségesebbé tehetik a szervezetet. A szervezetben bekövetkezett változás belső vagy külső alapon jön létre. A változás forrásától függően a változás különböző előnyökkel és hátrányokkal jár.
A belső működésű változások előnyei
Hozza ki a legtöbbet a belsőleg létrehozott változásból, mint például az, aki visszavonul, vagy valaki lobbizik az irodában lévő automatából. Amikor a változás a szervezeten belül kezdődik, gyakran pozitívabb módon kapja meg. A belső változásnak számos előnye van a szervezet számára, ideértve a munkavállalók körében bekövetkezett fokozott erkölcsöt, a munkavállalói felhatalmazás és az irányítás érzését, valamint a változás állandó valószínűségét. Mivel a változás a csoportból származik, könnyebben elfogadható és normálissá válik.
A külső hatással járó változások előnyei
Hozzon létre változást a szervezeten kívül, ha a változásnak gyorsan meg kell történnie, és a szervezet még nem áll készen a változásra. Míg a külső változás nehezebb elfogadni, mint a belső változás, a szervezet külső változásaihoz bizonyos előnyei vannak. Ez a fajta változás segíthet az ugrás elindításában egy csökkenő szervezetben, és teljesen megváltoztathatja a tanfolyamot. Ennek egyik példája, ha egy vállalatot egy nagyobb vállalat vásárol. Ez a külső változás segíthet megmenteni a kisebb vállalatot, ha objektíven néz a helyzetre és szükség esetén megváltozik. A külső szervezeti változás másik előnye, hogy sok szervezet a fennsík szintjét érinti, ha túl sokáig változatlan marad. Az emberek kényelmessé válnak az útjukban és megállnak az új és jobb módszerek keresésére. A külső változás jó a szervezet javításához, ha azt nem lehet belsőleg elvégezni.
Hátrányai a belső változásoknak
Nem minden változás jó dolog, és néha belsőleg generált változás rossz eredményeket hozhat. Ha egy csapatnak vagy szervezetnek nagyon uralkodó tagja van, a belső változás gyakran az egyetlen személy eredménye, és ezért túlságosan egyedülálló lesz ahhoz, hogy jó legyen a szervezet számára. Ezen túlmenően, ha a csapatok túl sokáig dolgoznak együtt ugyanabban a környezetben, a csoport mentalitás átveheti és eredménytelen változásokat hozhat létre a szervezeten belül. Amikor ez a fajta belsőleg bevezetett változás történik, hozzon létre külső erőforrásokat a folyamat kezeléséhez.
A külső hatások hiányának hátrányai
Amikor a változás egy szervezetre kényszerül, gyakran a szervezet lázad. A külsőleg alkalmazott változások egyik fő hátránya, hogy hosszú távon sikertelen. Gyakran előfordulhat, hogy a külső erőforrások egy ideig kényszerítik a változást, de amikor ezek az emberek különböző szerepekre lépnek, a szervezet visszatér a korábbi viselkedéseihez. Emellett maga a változási folyamat ideiglenes káoszt is okozhat a szervezeten belül, és néhány hétre vagy hónapra ténylegesen csökkenti a termelékenységet.
