Sok vállalat szívesen segít jótékonysági szervezeteknek - akár anyagi javak, akár készpénz segítségnyújtás révén. Bár előfordulhat, hogy először nehéz pénzt kérni, fokozatosan kényelmesebb lesz. Végül elérheti azt a pontot is, ahol olyan gazdag szolgáltatók hálózatát fejlesztette ki, akinek minden alkalommal, amikor a nonprofitnak különleges igénye van, fordulhat.
Készítmény
Készítsen egy listát pontosan arról, hogy mit kell. Például talán a jótékonysági adománygyűjtőnk van, és papírárukra, előételekre, tálcákra és kávéra van szüksége. Mindegyik elemet tegye a listára.
A lista összes elemét egy vagy több lehetséges szállítóval egyezheti meg. Szerezd meg az egyes gyártók címét és telefonszámát. A szállítók lehetnek helyi élelmiszerboltok, parti üzletek és kávézók. Sok nagy vállalati beszállítót, mint például a Target és a Walmart nehéz dolgozni, mert olyan leveleket igényelnek, amelyek távoli vállalati központnak vannak beállítva. Más nagy gyártók, mint például a Safeway és a Starbucks, sokkal könnyebben kezelhetők.
Készítsen egy általános levelet, amelyet kézbesíthetünk minden egyes szállítónak. A levélnek a jótékonysági levélpapíron kell lennie. Meg kell adnia, hogy a szervezet nonprofit. Adja meg az 501 (c) (3) számot, ha van ilyen. A levélben fel kell tüntetni, hogy mit keres és hogyan ismeri fel az adományozóit. A donorfelismerés magában foglalhatja az adományozó említését az eseményprogramban, rendszeres időközönként köszönetet mondva nekik a mikrofonból vagy hasonló gesztusokból.
Helyezzen több példányt az általános donor betűből a vágólapra, a szállítók címeivel együtt.
Személyesen közelítsen az eladóhoz. Kezdjük azzal, hogy megkérdezzük, ki kell beszélnie az adományok kéréséről. Például megkérdezhet egy értékesítési ügyintézőt: "Kérem, beszéljenek egy menedzserrel? XYZ jótékonysági vagyok, és remélem, hogy friss vágott virágokat adhat meg nekünk az adománygyűjtéshez." Szerezd meg annak a személynek a nevét, akivel beszélni kell, ha az adott személy jelenleg nem áll rendelkezésre, így később visszatérhetsz és megkérdezheted.
Ismertesse magát a vezető vagy üzlet tulajdonosa, és mondja el, hogy ki képviseli. Egyértelműen azonosítsa, amire szüksége van. Végezze el a kérését azzal, hogy elmondja, hogyan fogja felismerni a boltot. A legtöbb vezető nagyon ismeri ezt a rutint. Az üzlet tulajdonosa majdnem mindig levélben kéri a jótékonysági levél fejét. Adja meg a levél másolatát, és magyarázza el, hogyan ismeri fel az üzletet az eseményen. Például azt mondhatod: "Hello, a nevem Steven Murphy, és én vagyok az Unsung Heroes Egyesületével, aki segít a diákoknál a városban. Itt reméltük, hogy segíthetsz nekünk abban, hogy néhány friss vágott virágot adjunk az adománygyűjtéshez Gála: Örülnénk, ha a nevét is beillesztené a programba. " Számos gyártó ajándékcsomagot szállít Önnek a boltban, hogy megvásárolja, amire szüksége van. Jegyezze fel, hogy kinek beszéltél, mert a jövőben visszamehetsz erre a személyre.
Határozzon meg a boltban A Corporation for National and Community Service azt javasolja, hogy haladéktalanul kövesse nyomon, ha a válasz kedvező.Vagy kapja meg azokat az anyagokat, amelyeket kért, vagy azonosítsa a következő lépéseket. Például, ha a tulajdonos beleegyezett, hogy 1000 $ -t adományoz, kérdezze meg, hogy ki kell kapcsolatba lépnie az ellenőrzéshez.
Ezután írjon egy köszönetet a boltba, és közölje velük, mennyire értékelték a hozzájárulásukat. Adjon meg egy példányt a programról vagy más anyagról, amelyen a nevük szerepel.
