Sok élelmiszerbolt és étterem szívesen adományokat és italokat adományoz a jótékonysági szervezeteknek; küldetésük része lehet a közösséghez való hozzájárulás. Az élelmiszer-adományokat üzleti tranzakcióként kezelje az adományozók megfelelő dokumentációjának megadásával. Légy kész arra, hogy adjon nekik egy levelet a kérelemről és az átvételükről. Ösztönzőként az üzleti tevékenységüket előmozdíthatja logójukkal vagy nevükkel az esemény promóciós anyagain.
Készíts egy listát az éttermeinkről és élelmiszerboltjainkról. Adja meg a kapcsolattartási adatokat, például a címet és a telefonszámot.
Készítsen egy szkriptet, amelyet akkor fog olvasni, amikor az étkezőket és a boltokat hívja. A kezdeti hívás célja az információgyűjtés - ki a közösségi kapcsolatok vezetője, és hogy az üzlet kínál-e élelmiszer-adományokat. Indítsa el a forgatókönyvet saját, a szervezet és az esemény bemutatásával. Magyarázd el, hogy a szereteted vagy az eseményedhez élelmiszer-adományokat keresel, és egy közösségi kapcsolatok vezetőjével szeretnél beszélni. Fejezd be a szkriptet az adományok megkeresésével és a megfelelő kapcsolatfelvételről.
Hívjon minden éttermet vagy szupermarketet. Kövesse a forgatókönyvet, amennyire csak lehet, de legyen szíves és spontán. Jó ötlet, hogy a kapcsolatot a megfelelő kapcsolattal kezdjük el. Lehetséges, hogy kérni fog egy levelet. Hadd tudják, hogy küldesz egyet. Ha el kell hagynia egy üzenetet, adjon meg egy 30 másodperces és egyperces összefoglalót a szervezetéről, az eseményről, arról, hogy mit kér, és egy telefonszámot. Kérje meg őt, hogy hívjon vissza.
Írjon be egy egyoldalas levelet minden étterembe és boltba; ez a levél elmagyarázza a szervezet küldetését és eseményét, és hivatalos írásbeli kérelemként szolgál a leendő donornak. Személyre szabhatja a levelet a megfelelő névjegyhez. Tartalmazza a non-profit státuszát és a szövetségi adóazonosító számát. Meg kell említeni, hogy az ételt a vendégek, önkéntesek vagy mindkettő takarmányozására használják. Adja meg a szükséges élelmiszereket. Hagyja, hogy a kapcsolattartó tudja, hogy a következő pár napon belül felhívja őt. Adja meg a partner nevét és telefonszámát.
Küldje el vagy küldje el levelét, majd készítsen nyomon követési parancsfájlt. Ezt a forgatókönyvet olvassa el, amikor felhívja a kapcsolatot, hogy meglátja-e a levelet. Említse meg, hogy néhány nappal később küldött egy levél-kérelmet, és igazolja, hogy megkapta. Ismételje meg a kérését azáltal, hogy megkérdezi a kapcsolatot, hogy készen áll-e adományozni az élelmiszereket vagy italokat. Amikor azt mondják, hogy „Igen”, hadd tudják, hogy neked egy nyugtát kapnak a nagylelkű adományukért.
A szükséges elemek
-
Telefonkönyv
-
Számítógép
-
Telefon
-
internet-hozzáférés
-
Nyomtató
-
Szövegszerkesztő
-
Üres vételi könyv
tippek
-
Az irodai felszerelések áruházában üres vételi könyveket vásárolhat. Bizonyos üzletek napközbeni elemeket nyújthatnak a pékségből vagy a termelési részből, amelyek még elfogadhatóak az étkezéshez és az ételek elkészítéséhez. Használja az eseményt arra, hogy hosszú távú kapcsolatokat alakítson ki a potenciális adományozókkal, akik a jövőben rendszeresen adhatnak adományokat a szervezetnek.
